Koordynator pracowników tymczasowych

NOWIMA jest firmą montażową specjalizującą się w realizacji projektów z branży elektrycznej, budowlanej oraz metalurgicznej. Od 6 lat z sukcesem realizujemy różnorodne projekty inżynieryjne na terenie całej Europy (m.in. w Polsce, Niemczech, Belgii, Holandii, Włoszech, Szwecji i Francji).

Aktualnie poszukujemy pracownika na stanowisko: Koordynator pracowników tymczasowych z j. ukraińskim i rosyjskim

Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji pomiędzy pracownikami realizującymi projekty a biurem. To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i potrafiącej sprawnie działać w pracy zespołowej. Koordynator pełni rolę pierwszego punktu kontaktu dla pracowników i zapewnia im bieżące wsparcie.

Jeśli lubisz pracę z ludźmi, dobrze odnajdujesz się w zadaniach organizacyjnych i chcesz rozwijać się w obszarze koordynacji - ta rola może być dla Ciebie.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa zgłoszeń pracowników (telefon, komunikatory, CRM)
• Pierwszy kontakt z pracownikami – online lub bezpośrednio w biurze
• Informowanie o harmonogramach pracy, rozpoczęciu projektów i pierwszym dniu pracy
• Monitorowanie obecności pracowników zgodnie z grafikiem
• Kontrola powrotów z urlopów oraz rejestrowanie przyczyn nieobecności
• Współpraca z działami: legalizacja, rekrutacja, administracja
• Realizacja bieżących zadań operacyjnych

Kogo szukamy?

• Osoby dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i odpowiedzialnej
• Komunikatywnej i otwartej na pracę z ludźmi
• Potrafiącej sprawnie zarządzać swoim czasem pracy
• Szybko przyswajającej nową wiedzę
• Sprawnie posługującej się komputerem (MS Office) oraz urządzeniami biurowymi
• Gotowej do pracy z komunikatorami i podstawowymi narzędziami (CRM, arkusze)

Mile widziane doświadczenie w pracy z ludźmi (koordynacja, wsparcie, obsługa), ale jesteśmy również otwarci na osoby chcące rozwijać się w tym obszarze.

Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 będzie dodatkowym atutem.

Na czym nam zależy?

• Terminowej komunikacji
• Dobrej organizacji pracy
• Uważności na informacje i szczegóły
• Zaangażowaniu w bieżące sprawy zespołu