Księgowy I / Księgowa I

Opis stanowiska:

Wsparcie działu księgowości w codziennych zadaniach oraz przy miesięcznym zamknięciu ksiąg rachunkowych.

Zakres obowiązków:

• Codzienna praca w dziale księgowości oraz księgowości transakcyjnej, w tym:  

- skanowanie i dekretowanie faktur zakupowych (AP) (IES, VIM), weryfikacja faktur zakupowych,

- Korygowanie rozbieżności w fakturach zakupu (ilość/wartość)

- współpraca z magazynem i działem zakupów,

- Codzienne księgowanie płatności przychodzących, z wyłączeniem płatności o wysokiej wartości,

- Uzgadnianie sald księgi głównej oraz kont należności i zobowiązań,

- księgowanie wyciągów bankowych,

- Rozliczanie i księgowanie kart kredytowych, w tym faktur opłaconych kartą, oraz obsługa kasy podręcznej,

- zarządzanie kasą podręczną,

- obsługa zaliczek od klientów i dla dostawców, współpraca z działem zakupów i sprzedaży,

- Sporządzanie różnego rodzaju raportów, w tym środowiskowych, bankowych, do GUS oraz innych wymaganych przepisami prawa,

- Raportowanie w systemie FigBytes,

- Obsługa delegacji służbowych oraz rozliczanie podróży krajowych pracowników,

- Przygotowywanie dokumentacji środków trwałych zgodnie z wymogami prawa bilansowego,

- Wsparcie przy przygotowaniu i składaniu deklaracji VAT oraz raportów JPK,

- Wsparcie przy rocznym zamknięciu ksiąg oraz podczas kontroli podatkowych,

- Udział w telekonferencjach oraz korespondencji w języku angielskim z międzynarodowymi kontrahentami

– wymagany biznesowy poziom języka angielskiego,

• Stacjonarne wsparcie HR:

- Udzielanie bieżącego wsparcia pracownikom w sprawach kadrowych, takich jak obsługa wniosków urlopowych, kompletowanie dokumentacji oraz odpowiadanie na rutynowe zapytania,

- Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla pracowników w sprawach kadrowych,

- Pełnienie zastępstwa w przygotowaniu danych do naliczania wynagrodzeń, w tym współpraca z SD Worx.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (licencjat) z zakresu rachunkowości lub finansów
• Minimum 2–3 lata doświadczenia w księgowości, dobra znajomość zasad prowadzenia księgi głównej oraz międzynarodowych standardów rachunkowości
• Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym
• Znajomość i praktyczne doświadczenie w obsłudze pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
• Znajomość systemu SAP – moduł FI oraz doświadczenie w pracy z systemami ERP
• Wysoka kultura osobista i zawodowa, rozwinięte umiejętności interpersonalne
• Doświadczenie w obsłudze zagadnień kadrowych oraz podstawowa znajomość polskiego prawa pracy
• Umiejętności organizacyjne, analityczne oraz dbałość o szczegóły
• Umiejętność samodzielnej i proaktywnej pracy
• Dobre umiejętności komunikacyjne w języku polskim i angielskim