Lehrstuhlsekretärin (w/m/d)

Einleitung

Der Lehrstuhl für Frauenheilkunde und Geburtshilfe der Universität Regensburg an der Klinik St. Hedwigsucht ab sofort eine Lehrstuhlsekretärin (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit, vorerst befristet für zwei Jahre, mit Option auf Verlängerung

Lehrstuhlsekretärin (w/m/d)

Dem Krankenhausverbund der Barmherzigen Brüder in Bayern gehören die Krankenhäuser in Regensburg, Straubing, München und Schwandorf an. Das Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg und mit 985 Planbetten und rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das größte katholische Krankenhaus in Deutschlands.

Die Klinik St. Hedwig ist als Mutter-, Kind- und Perinatalzentrum der höchsten Versorgungsstufe (ca. 3.600 Geburten pro Jahr) mit den Fachbereichen Frauenheilkunde, Kinder- und Jugendmedizin, Kinderchirurgie und -orthopädie, Kinderurologie, Anästhesie und Kinderanästhesie sowie Frauen-Universitätsklinik ausgewiesen. Sie ist einer der beiden Standorte der Kinder-UniKlinik Ostbayern
(KUNO).

Dieser #HERZENSJOB erwartet Sie

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten für einen Lehrstuhl mit circa 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in den Bereichen Klinik, Wissenschaft und Lehre
• Projektverwaltung (administratives Projektmanagement)
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
• Organisation und Ablaufsverwaltung von wissenschaftlichen Projekten
• Einpflegen von Daten in zentrale Datenbanken
• Vertretung im Bereich Finanzverwaltung: Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- * und Drittmitteln, Verwaltung des Zahlungsverkehrs
• Reiseverwaltung: Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Terminkoordination
• Unterstützung der Wissenschafts- und Lehrkoordination
• Unterstützung in der Organisation/ Betreuung von studentischer Lehre und hausinternen- / externen Fortbildungen
• Selbstständige Übernahme und Abwicklung von Korrespondenz im Bereich Lehre und Wissenschaft in Deutsch und Englisch
• Koordination von Gemeinschaftsaufgaben (Dienstpläne) sowie Zusammenarbeit mit Einrichtungen auf Klinik-, Universitäts- und Fakultätsebene
• Verwaltung von Gutachten, Forschungsanträgen und Forschungsberichten in Deutsch und Englisch
• Pflege der Website

Tätigkeit als #Workgroupmanager:

• Erstellung und Verwaltung RZ-Accounts
• Verwaltung Speicherplatz und Ordner

Wir haben den gleichen Rhythmus, wenn Sie

• eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. Berufserfahrung in der Betreuung wissenschaftlicher Projekte
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
• sicheres und höfliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie sorgfältiges, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in Sekretariatsbereichen der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung (wissenschaftliche/ klinische Forschungsprojekte) wünschenswert

Wir lassen Ihr Herz höher schlagen mit

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
• Umfassende Einarbeitungsmöglichkeiten sowie fachliche Weiterbildung
• Möglichkeiten zur Verlängerung der Beschäftigung nach 2 Jahre
• einer tarifgerechten Vergütung nach AVR mit attraktiven Sozialleistungen sowie eine zusätzliche Altersvorsorge.
• zahlreichen betrieblichen Leistungen (Jobrad, Kinderbetreuung, Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsprävention u.v.m.).

Kontakt

Bei Fragen zu Ihrem #HERZENSJOB steht Ihnen

Prof. Dr. med. Angela Köninger; Klinikdirektorin und Chefärztin
Barmherzige Brüder / Klinik St. Hedwig
Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Schwerpunkt: Geburtshilfe
Telefon: 0941 369 5201
Mail: [email protected]
Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Bewerber jeglichen Geschlechts über unser Online-Portal.