Leitung Sekretariat (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Wir sind eine innovative Unternehmensgruppe in den  Bereichen Gerüstbau, Hebetechnik, Maschinenbau und Stahlbau und gehören zu den Marktführern in Deutschland. 

Unter dem Dach der Teupe Gruppe beschäftigen wir in Deutschland an unserem Hauptsitz in Stadtlohn und fünf weiteren Standorten sowie in Österreich und in der Schweiz insgesamt rund 600 Mitarbeiter. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Hamburg eine Leitung Sekretariat (m/w/d). 

Deine Aufgaben

• Leitung und Verantwortung des Bausekretariats am Standort Hamburg
• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
• Terminkoordination und administrative Aufgaben
• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
• Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe
• Führungserfahrung in vergleichbarer Position
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikations- und Ausdrucksweise

Benefits

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
• Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat
• 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents – Betriebsfeiern und gemeinsames Grillen
• Betriebliche Unfallversicherung auch im Privatbereich, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung
• Gesundheitsvorsorge - 300 € Budget für Deine Gesundheit
• Dienstrad - frei konfigurierbar zu attraktiven Konditionen

Weitere Informationen

Wenn Du eine interessante Herausforderung in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe suchst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung – gerne online und unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltvorstellung – an:

Teupe & Söhne Gerüstbau GmbH 
Niederlassung Hamburg
Patrick Elskamp
Werner-Siemens-Straße 94
22113 Hamburg
Tel: +49 1520 933 5000 
Mail: [email protected]