Management Assistent/in

Einleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen;
Direktionsassistenten / Officemanagement (M/M/D)

Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen unsere Kollegen im Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und der Korrespondenz mit unseren Kunden sowie Lieferanten
- Sie stehen den Kollegen bei der Vor- und Nach­bereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite
- Sie erstellen und optimieren Präsentationen, unter­stützen die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten
- Sie planen Dienst­reisen (inklusive Abrechnung)
- Sie stellen die Kommunikation mit den Speditionen sicher für unsere Importe & Exporte.
- Sie beherrschen sichere Deutsche und englische Rechtschreibung und Formulierungsgeschick für die interne, externe sowie Internationale Korrespondenz
- Belegvorbereitung und Zuarbeiten für die Finanzbuchhaltung
- Bedienung Warenwirtschaft Systems

Sie bringen mit:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Loyalität, Verschwiegenheit, Ehrlichkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit den Office 365 Anwendungen mit und arbeiten gern mit digitalen Tools

Wir bieten:

- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Vollzeit
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Tätigkeit in Festanstellung (Vollzeit)
- Gratisgetränke
- Attraktive Vergütung

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Aussagekräftige Bewerbung.