Management-Assistenz (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Sie sind das Organisationstalent, das hinter den Kulissen die Fäden zusammenhält und der Geschäftsführung den Rücken frei hält? Für ein etabliertes Unternehmen am Standort Bad Sachsa suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die kaufmännisches Fachwissen mit strukturierter Arbeitsweise verbindet. Wir bringen Sie im Rahmen der direkten Personalvermittlung in eine unbefristete Vertrauensstellung, in der Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten können. Werden Sie die rechte Hand unseres Managements!

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Professionelle Koordination von Terminen, Reisen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von eigenständigen kaufmännischen Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Office-Management
• Zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Abteilungen
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement und die allgemeine Korrespondenz

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder als Allrounder im Büro
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten auch in turbulenten Zeiten sicher zu setzen
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein gepflegtes, professionelles Auftreten
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das dürfen Sie erwarten

• Direktvermittlung: Unbefristete Festanstellung unmittelbar bei unserem Partnerunternehmen in Bad Sachsa
• Verantwortung: Eine vielseitige Schlüsselposition mit tiefem Einblick in unternehmerische Prozesse
• Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklung: Unterstützung bei fachspezifischen Weiterbildungen und persönlicher Entfaltung
• Klima: Ein wertschätzendes Team und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre