Management-Assistenz (m/w/d)

Einleitung

Ihr AnsprechpartnerSandra RüpkeÜber unsDie AugenpartnerUnsere Mission ist gutes Sehen für die Menschen in der Region zwischen Hamburg, Bremen und Hannover.
Dafür vertrauen wir auf die Expertise der Menschen, die mit uns arbeiten und auf modernste, medizinische Spitzentechnologie.
In unseren Praxen in Bremen Findorff, Bremen Schwachhausen, Bremen Walle, Hoya, Oyten, Schneverdingen, Schwarmstedt, Soltau, Verden und Walsrode bieten wir die weltweit führende Technologie für Gutes Sehen an.
Wir wollen unseren Patienten den Wunsch erfüllen, brillenunabhängig zu sein und auch im Alter mit gutem Sehvermögen eigenständig zu leben. Deshalb bieten wir das gesamte Spektrum der diagnostischen, therapeutischen und operativen Augenheilkunde an.
Die Augenpartner bestehen aus erfahrenen Augenärzten, medizinischen Fachangestellten sowie Optikern, Optikermeistern und Quersteigern aus den diversesten Branchen.
Wir wollen mit den Besten arbeiten, um das Beste für unsere Patienten zu erreichen. Begleiten Sie uns auf diesem Weg!
Wir sind die Augenpartner – kommen Sie in unser Team!

Ihre Mission

Management-Assistenz mit Weitblick! Organisation ist Ihre Leidenschaft, Sie packen Themen gerne an und haben Freude daran, die Geschäftsführung mit Ihrem Engagement zu unterstützen? Sie möchten in einem Team arbeiten, das zusammenhält, sich gegenseitig stärkt und gemeinsam Erfolge feiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Patienten und anderen Stakeholdern – sowohl per E-Mail als auch telefonisch
• Terminmanagement: Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
• Reiseplanung: Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisepläne
• Vorbereitung von Präsentationen: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings und Besprechungen
• Büroorganisation: Allgemeine Büroorganisation & Dokumentenmanagement
• Interne Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Umsetzung von Aufgaben und Projekten

Ihr Profil

Was Sie auszeichnet• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise auf Management- oder Führungseben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-ToolsIhre Stärken:• Hohe Selbstorganisation, ausgeprägte Zuverlässigkeit und Diskretion
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch komplexe Unterlagen zu strukturieren und digital zu ordnen

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Herausforderungen: Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Zukunftsorientierung: Wir setzen auf innovative Arbeitsmethoden und moderne Tools, um auch in der Zukunft effizient und erfolgreich zusammenzuarbeiten