Manager/ka Biura

Dynamicznie rozwijająca się grupa obejmująca sieć nowoczesnych barów mlecznych pod marką “Jakby luksusowo”, sieć klubów fitness “West Site Fitness Club” oraz projektów deweloperskich w zakresie budowy domów i lokali usługowych działająca na terenie Mazowsza. Naszym celem jest tworzenie miejsc, które łączą jakość, prostotę i dobrą energię.

Poszukujemy doświadczonej, samodzielnej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Managera Biura, która przejmie realną kontrolę nad organizacją pracy spółki, zadba o terminowość działań, obieg dokumentów i rozwój bieżących projektów – zarówno w branży gastronomicznej, jak i inwestycyjnej.

Szukamy osoby, która działa sprawnie, myśli zadaniowo i rozwiązuje problemy. Kogoś, kto potrafi planować, egzekwować i prowadzić tematy „od A do Z" oraz zarządza sukcesywnie całym zespołem.

Twój zakres obowiązków

·  Koordynacja bieżących działań operacyjnych i administracyjnych spółki.

·  Organizacja pracy biura, obiegu dokumentów i kontrola terminów.

·  Nadzór nad zespołami – egzekwowanie zadań, rozliczanie z wyników, raportowanie postępów.

·  Otwieranie nowych punktów gastronomicznych i uczestniczenie w pełnym procesie start-upowym

·  Wsparcie przy projektach inwestycyjnych i deweloperskich.

·  Prowadzenie dokumentacji projektowej i inwestycyjnej.

·  Kontakt, wyszukiwanie oraz weryfikacja wykonawców i podwykonawców.

·  Nadzór nad harmonogramami i odbiorami, pilnowanie terminowości.

·  Współpraca z urzędami, kontrahentami i partnerami biznesowymi.

·  Koordynacja działań dla lokali gastronomicznych – kwestie techniczne, administracyjne, dostawcy, dokumentacja, przeglądy.

·  Przygotowywanie raportów, harmonogramów i podsumowań dla zarządu.

·  Dbanie o sprawny przepływ informacji i pilnowanie realizacji zadań w całej spółce.

Nasze wymagania

·  Doświadczenie w zarządzaniu operacyjnym lub projektowym (mile widziane w branży gastronomicznej, budowlanej, nieruchomości lub administracji).

·  Umiejętność samodzielnego działania, planowania i egzekwowania terminów.

·  Wysoka odpowiedzialność i zaangażowanie – osoba, która dowozi tematy, a nie odsuwa je na innych.

·  Komunikatywność i swoboda w kontaktach międzyludzkich i telefonicznych.

·  Dobra znajomość Excela, Worda, Outlooka i narzędzi do zarządzania zadaniami.

·  Własny samochód i gotowość do pracy mobilnej.

To oferujemy

·  Współpracę B2B na zasadzie pełnej samodzielności w działaniu.

·  Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + rozliczenie kilometrówki.

·  Realny wpływ na rozwój i funkcjonowanie spółki.

·  Pracę z różnorodnymi projektami – od gastronomii po inwestycje budowlane.

·  Możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień.

·  Współpracę z ambitnym zespołem, w którym liczy się inicjatywa i skuteczność