Masz energię i dobrą organizację? Praca na recepcji zaprasza! :)

Recepcjonista / Recepcjonistka

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie wizytówką firmy i pierwszym punktem kontaktu dla naszych gości. Jeśli cenisz dobrą organizację pracy, potrafisz działać wielozadaniowo i swobodnie odnajdujesz się w środowisku biurowym — zapraszamy do aplikowania na recepcję.

Praca odbywa się na dwuosobowej recepcji w systemie zmianowym w godzinach 8:00–16:00 oraz 10:00–18:00.

Zakres obowiązków:

• Profesjonalne witanie gości oraz udzielanie im niezbędnych informacji.
• Przygotowywanie sal konferencyjnych przed spotkaniami oraz dbanie o porządek po ich zakończeniu.
• Obsługa centrali telefonicznej oraz firmowej skrzynki mailowej.
• Bieżące wsparcie administracyjne: przygotowywanie dokumentów, prezentacji i raportów, archiwizacja dokumentów, rozliczanie faktur.
• Zamawianie artykułów biurowych oraz nadzór nad porządkiem w przestrzeniach wspólnych.
• Koordynacja drobnych napraw i kontakt z serwisami zewnętrznymi.
• Rezerwacja podróży służbowych.
• Wsparcie przy organizacji spotkań, szkoleń i wydarzeń firmowych.
• Realizacja innych zadań administracyjnych wynikających z bieżących potrzeb biura.

Wymagania:

• Minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy biurowej na podobnym stanowisku (mile widziane).
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Sprawna obsługa komputera oraz pakietu programów biurowych.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność dobrej organizacji pracy.

Oferujemy:

• Umowę o pracę – 3-miesięczny okres próbny, następnie umowę na rok.
• Pakiet benefitów: karta MultiSport, prywatna opieka medyczna w Lux Med, ubezpieczenie, premie świąteczne, aplikacja do nauki języków, wsparcie psychologa, radcy prawnego i doradcy finansowego, dodatkowe dni wolne na wolontariat oraz oddawanie krwi.
• Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Śródmieściu przy Alejach Armii Ludowej w Warszawa.
• Dwuetapowy proces rekrutacyjny – pierwszy etap online, drugi w biurze.

Osoby zainteresowane zapraszamy do przesłania CV poprzez formularz OLX.