Mitarbeiter Bürokoordination (m/w/d)

Beschreibung

Für unseren Standort Peiting suchen wir einen Mitarbeiter - Bürokoordination (m/w/d).

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Verwaltung und Organisation als Schnittstelle und Ansprechpartner zwischen
Gebäudemanagement, Nachhaltigkeit und Arbeitssicherheit
• Unterstützung der Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Fremdfirmen
• Erstellung und Auswertung von Dokumentationen und Statistiken
• Mitwirkung beim Aufbau und Optimierung von Prozessen
• Dokumentenmanagement von allen in der Abteilung relevanten Unterlagen,
Schulungsunterlagen, Nachweisen und Zertifikaten
• Entwurf, Vorbereitung und Durchführung operativer Vorgänge für interne Schulungen

Qualifikationen / Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise
Büromanagement oder Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlicher Position, vorzugsweise in der Industrie
• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Affinität im Umgang mit Zahlen, Statistiken und Dokumentationen
• Sehr sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
• Sprachlevel Deutsch C1 und Englisch B1

Wir bieten

Bei uns erwartet Dich ein familiäres und modernes Arbeitsumfeld. Wenn Du auf der Suche nach einer inspirierenden Aufgabe in einem werteorientieren Unternehmen bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Leistungen der Anstellung
- 13 Gehälter laut Tarifvertrag „Kunststoffverarbeitende Industrie“ mit automatischer Tariferhöhung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betreuung durch den Betriebsarzt
- Sport- und Freizeitangebote, z.B. E-Gym und JobRad
- Essenszuschüsse
- Corporate-Benefits-Rabatte
- Parkmöglichkeiten bei beiden Standorten mit Ladestationen für E-Autos
- Sommer- und Weihnachtsfeier
- Arbeitskleidung

Kontakte

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen [email protected] (//www.gaplast.de/%22//%22////%22////////%22////////////////%22//www.gaplast.de/job/einrichter-kunststoffverarbeitung/[email protected]/%22////////////////////////////////%22////////////////%22////////%22////%22//%22/%22" target="_blank" rel="nofollow">https://www.gaplast.de/%22//%22////%22////////%22////////////////%22//www.gaplast.de/job/einrichter-kunststoffverarbeitung/[email protected]/%22////////////////////////////////%22////////////////%22////////%22////%22//%22/%22) .
Gebe bitte auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung an.
Bitte beachte, dass die Übermittlung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail unverschlüsselt erfolgt und die Daten vor Eingang in unserem Unternehmen unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten.
Hast Du noch Fragen?
Unsere Personalabteilung steht Dir gerne zur Verfügung unter:
E-Mail: [email protected] (//www.gaplast.de/%22//%22////%22////////%22////////////////%22//www.gaplast.de/job/einrichter-kunststoffverarbeitung/[email protected]/%22////////////////////////////////%22////////////////%22////////%22////%22//%22/%22" target="_blank" rel="nofollow">https://www.gaplast.de/%22//%22////%22////////%22////////////////%22//www.gaplast.de/job/einrichter-kunststoffverarbeitung/[email protected]/%22////////////////////////////////%22////////////////%22////////%22////%22//%22/%22)