Mitarbeiter Büromanagement / Empfang (m/w/d) in Teilzeit (25h)

Einleitung

Die H. Niemeyer Gruppe ist ein mittelständisches Unternehmen der Metallverarbeitung und arbeitet mit 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als Zulieferer für Automotive, Elektrotechnik und den Maschinen- und Anlagenbau an Standorten in Hildesheim und Gogolin (Polen).

Für den Standort Hildesheim suchen wir zum 01.03.2026 Verstärkung für unser Team!

Sie sind kommunikativ, organisiert und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement und Empfang.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Ablage von Eingangsrechnungen und anderen Dokumenten sowohl digital als auch in Papierform
• Erfassung von Auftragseingängen im ERP System
• Pflege des Auftragsunterlagenarchives
• Angebotserstellung
• Stammdatenpflege, Korrespondenz sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im allgemeinen Office Management

Ihr Profil

Qualifikation

Das bringen Sie mit:- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Büromanagement

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen – sowohl telefonisch als auch persönlich
• Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
• Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Benefits

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem klassischen Arbeitsumfeld.

Die Tätigkeit ist ausschließlich vor Ort auszuüben. Homeoffice ist leider nicht möglich.

• Ein kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung
• Teilnahme am betrieblichen Bonussystem
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!