Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Assistenz mit einem unserer Geschäftspartner in Karlsruhe-Durlach zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie die rechte Hand Ihrer Kollegin und sorgen gemeinsam für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung eines spezialisierten Technik-Unternehmens.

• Vorbereitende Buchhaltung: Sie bereiten sämtliche buchhaltungsrelevanten Belege und Vorgänge so auf, dass diese direkt an das Steuerbüro zur Buchung übergeben werden können
• Angebotswesen: Sie erstellen eigenständig Angebote für Serviceaufträge sowie Neuanlagen und führen präzise Angebotskalkulationen durch
• Fakturierung: Die Erstellung von Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen, Neuanlagenlieferungen und Inbetriebnahmen liegt in Ihrer Hand
• Allgemeine Administration: Sie unterstützen im Backoffice und entlasten das Team bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben

Unsere Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie in der Erstellung und Kalkulation von Angeboten
• Ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit Zahlen und Terminen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen
• Teamgeist, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem kleinen Betrieb flexibel zu unterstützen

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft
• Möglichkeit der Abschlagszahlungen
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App