Mitarbeiter Empfang/Sekretariat & Buchhaltung (m/w/d)

Einleitung

Das Architektenteam lauber zottmann blank architekten ist sehr vielseitig aufgestellt. Die Bandbreite reicht von der Beratung von Grundstückseigentümern und Bauherren in der Projektentwicklung über die Fertigung von städtebaulichen Masterplänen und Bebauungsplänen für Wohn- und Gewerbegebiete bis zur vollständigen Planung von Büro-, Gewerbe- und Wohnungsbauten.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung und hilfst dabei, Besprechungsräume für wichtige Meetings vorzubereiten sowie Besucher herzlich zu empfangen
• Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und das Bedienen der Telefonzentrale, damit stets ein reibungsloser Informationsfluss gewährleistet ist
• Du kümmerst Dich um die Organisation von Veranstaltungen und die Beschaffung von Verbrauchsstoffen, während Du gleichzeitig das Büromaterial effizient verwaltest
• In der Buchhaltung bist Du eine Stütze, indem Du Rechnungen bearbeitest und die Kontoführung sowie die Vorbereitung von Jahresabschlüssen unterstützt
• Deine Unterstützung in der Auftragsbearbeitung und im Controlling trägt maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei
• Du bringst Dein Wissen in die Bearbeitung von VgV-Verfahren ein und sorgst somit für die Einhaltung relevanter Regularien

Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Deine guten MS-Office Kenntnisse setzt Du effektiv im Arbeitsalltag ein
• Ein freundliches Auftreten und Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen Dich aus
• Organisationstalent und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken

Wir bieten

• Ein moderner Büroarbeitsplatz
• Dachterrasse

Weitere Informationen

lauber zottmann blank architekten gmbh

Adams-Lehmann-Straße 56
80797 München