Mitarbeiter/in Archiv

Einleitung

Struktur bewahren. Wissen sichern. Zukunft ermöglichen. 

Stahl ist für unsere Kunden die Grundlage ihrer Arbeit. Dessen verlässlicher Schutz vor Korrosion ist unsere Aufgabe. ZINKPOWER® ist mit 50 Unternehmen in 13 Ländern Europas, Amerikas und Asiens vertreten und gehört damit zu den weltweit führenden Feuerverzinkungsgruppen. Die Philosophie unserer Gruppe basiert auf gelebten Werten und Verantwortung. Wirtschaftlich verantwortlich für den Unternehmenserfolg, menschlich verantwortlich gegenüber den Mitarbeitern, in ökologischer Verantwortung für die Umwelt: Diese Prinzipien begleiten die Entwicklung von ZINKPOWER seit der Gründung 1973 und gelten bis heute. Mit Blick auf die Sicherstellung von Unternehmensgeschichtlichen Inhalten und weiterem Wachstum professionalisieren wir unser unternehmensweites Dokumenten- und Archivmanagement. 

Zur strukturierten Sicherung unserer Unternehmenshistorie suchen wir eine*n Archivar*in (m/w/d) mit Weitblick, Systemverständnis, Kommunikationsfähigkeiten und einem hohen Anspruch an Ordnung und Nachvollziehbarkeit.    

Ihre Aufgaben

• Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines gruppenweiten Archivsystems (physisch & digital anhand von Dokumenten und ähnlichen Ablagen, sowie persönlichen Interviews, etc. zu Informationen mit wirtschaftlichem, technischem, sozialem oder kulturellem Bezug)

• Systematische Erfassung, Klassifizierung und Digitalisierung bestehender Dokumente

• Inhaltliche Gesamtverantwortung für archivische Kernaufgaben (Übernehmen, Erschließen, Bereitstellen, Auswerten und Präsentieren)

• Entwicklung und Implementierung von Archivierungsrichtlinien (inkl. Aufbewahrungsfristen, DSGVO- und Compliance-Vorgaben)

• Enge Zusammenarbeit mit dem Management sowie Fachbereichen wie Brand & Communications, HR, Controlling, Engineering und Nachhaltigkeit

• Betreuung und Pflege digitaler Dokumentenmanagementsysteme (SharePoint & MS Anwendungen)

• Kommunikative Aufbereitung von Themen für die interne und externe Kommunikation inkl. dem Halten von Vorträgen und Präsentationen

 

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Archivwesen, Informationsmanagement, Dokumentationswissenschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Alternativ: mehrjährige Erfahrung im professionellen Dokumenten Management

• Sehr strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Erfahrung mit digitalen Archivsystemen und Dokumentenmanagement-Tools

• Kenntnisse in Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien

• Sicherer Umgang mit MS-365

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, verbunden mit einem sicheren Auftreten

• Eigeninitiative, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein

• Reisebereitschaft innerhalb der ZINKPOWER Gruppe

• Führerschein der Klasse B

 

Wir bieten

• Aufbau einer strategisch wichtigen Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum
• Internationale Zusammenarbeit innerhalb einer wachstumsorientierten Unternehmensgruppe
• Werteorientiertes Familienunternehmen mit langfristiger Ausrichtung und stabiler Zukunftsperspektive
• Moderne digitale Infrastruktur
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Management
• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen (z. B. Elektronik, Mode, Freizeit)

 

Weitere Informationen

ZINKPOWER Services GmbH & Co. KG

Heinkelstr. 25
73230 Kirchheim/Teck

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wenn Sie Lust haben, in einem innovativen, international tätigen Unternehmen Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an [email protected]