Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „ZusammenLeben gestalten“ mehr als 1.700 Mitarbeitende.

Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen. 

Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang. 
Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar.
Wir sind aktiv und gehen neue Wege.

Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität.

Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Gefährdetenhilfe gGmbH, Hilfen zum selbstständigen Wohnen, suchen wir Sie ab 01.05.2026 als

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) 

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die Kassenführung für den vielfältig organisierten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mail-Korrespondenz
• Die Erfassung und Pflege der allgemeinen Daten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie erfassen und pflegen Stammdaten, bereiten die Rechnungsstellung vor
• Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Dienstleister
• Sie setzen Prioritäten bei hohem Arbeitsaufkommen und behalten Termine und Fristen im Blick.
• Selbstständiges Erkennen und Lösen von Aufgaben
• In der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und eine empathische, serviceorientierte Art.
• Da Sie mit sensiblen Daten arbeiten, sind Diskretion und absolute Zuverlässigkeit für Sie selbstverständlich
• Die Stelle ist  unbefristet und in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche zu besetzen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Korrespondenz sowie den Austausch mit unseren Partnern unerlässlich.

• Sie haben Freude daran, selbständig und strukturiert zu arbeiten.

• Sie verfügen über eine hohe Kommunikationskompetenz und arbeiten gerne in einem Team.

• Zuverlässigkeit, absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich.

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Datenschutz sowie im Umgang mit digitalen Ablagesystemen mit.

• Ein hohes Maß an Empathie im Umgang mit unserer Klientel sowie die Fähigkeit, auch in emotionalen Situationen professionelle Distanz zu wahren

• Sie sind bereit, sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren.

  Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

  Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen uns durch Ihre Mitarbeit!

Wir bieten

• Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und erhalten ein Tarifgehalt nach BAT-KF05 3038,99 - 3355,11€ (bei Vollzeit), 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche). Für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung.
• Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßige Mitarbeitergespräche, fördern kollegiale Beratung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ihre Gesundheit darf nie zu kurz kommen. Deswegen bezuschussen wir Präventionskurse. Unser Jobrad-Leasing Angebot bietet Ihnen die Möglichkeit, etwas für Ihre Gesundheit zu tun.
• Ob kostenfreie Beratungsdienste, Krankengeldzuschuss oder Sozialfonds: Nicht nur in schwierigen Lebensphasen können Sie auf uns zählen. Wir unterstützen Sie bei der Kitaplatzsuche und sollten Ihre Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unseren Pflegeeinrichtungen vorzugsweise berücksichtigt.
• Eine unbefristete Teilzeitstelle, die mit 30 Stunden pro Woche zu besetzen ist.

Kontakt

Recruiting-Kontakte:

• Dana Thiel – 0201 2664-932103
• Norma-Jean Jeschek – 0201 2664-932126
• Verena Schulte – 0201 2664-932127

Fachliche Fragen: Irina Carpentier , Teamleitung: 0201 2664-206100

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser online Bewerbungstool unter der Angabe der Kennziffer 4.2-GH-02/2026-1