Mitarbeiter in der Wohnungsverwaltung (m/w/d)

Einleitung

Als prozessorientierter Dienstleister verstehen wir uns als aktiver Partner unserer Einrichtungen und Dienste. Unsere Wohnungen und Immobilien bilden die Grundlage für unsere Arbeit – deren nachhaltige Verwaltung, Instandhaltung und Weiterentwicklung gestalten wir zukunftsorientiert und verantwortungsvoll. Zur Verstärkung unserer Bauabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Wohnungsverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit.

Der Caritasverband im Dekanat Ahaus-Vreden e. V. ist ein katholischer Wohlfahrtsverband mit mehr als 1800 Mitarbeitern und über 60 Einrichtungen und Diensten. Für uns ist die Caritas mehr als nur eine Organisation, für uns bedeutet die Caritas, Menschen zu helfen, ein Grundwert, den wir jeden Tag leben. Wir stehen für die Vielfalt unserer Berufe und der Menschen, die hier arbeiten.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Verwaltung und Betreuung von Mietverhältnissen, inkl. Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, insbesondere im Bereich des sozialen Wohnungsbaus unter Berücksichtigung sozialrechtlicher Rahmenbedingungen
• Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen unter besonderer Beachtung von Förder- und Belegungsbindungen
• Übernahme der Vermieterfunktion mit ausgeprägter sozialer Verantwortung gegenüber den Mietern
• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen inklusive Protokollführung
• Bearbeitung von Mieteranfragen, Konflikten und Schriftverkehr
• Pflege von Miet- und Objektstammdaten
• Koordination von Dienstleistern, Handwerkern und Hausverwaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen sozialen Diensten, Beratungsstellen und externen Behörden
• Unterstützung bei Neuvermietung und Belegungsmanagement

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung, vorzugsweise im sozialen oder gemeinnützigen Bereich
• Kenntnisse im Mietrecht sowie idealerweise im Sozial- und Förderrecht des sozialen Wohnungsbaus
• Routiniert im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware wünschenswert
• Hohe soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Mietern und Geschäftspartnern
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Kunden- und serviceorientierte Denkweise
• Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Werten eines sozialwirtschaftlichen Unternehmens sowie Offenheit für Vielfalt

Wir bieten Ihnen:

Ahaus Vollzeit, Teilzeit (19,5 - 39 Std./ Woche) zum 01.06.2026 oder nach Absprache, unbefristet

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Vergütung nach AVR Caritas inklusive Jahressonderzahlung
• 30 Arbeitstage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
• Flexible Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung und Zeitkonto
• Moderner Arbeitsplatz mit entsprechender technischer Ausstattung
• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (tätigkeitsabhängig)

*** Im Interesse der Lesbarkeit verzichten wir auf geschlechtsbezogene Formulierungen. Die verkürzte Sprachform beinhaltet keine Wertung.**

Kontakt

Noch unsicher oder Fragen? Gerne melden bei:

• Yann Schwietering (Bereichsleitung Zentrale Dienste): 02561/4209-53