Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d) - ab 01.05.2026

Einleitung

Die Gemeinde Wennigsen (Deister) sucht zum 01. Mai 2026 für das Team Innere Organisation eine*n

Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet u. a.:

• Empfang und Telefonzentrale: Erste*r Ansprechpartner*in für Bürger*innen telefonisch und vor Ort
• Terminvereinbarungen für die verschiedenen Servicestellen der Verwaltung im Online-System
• Postein- und -ausgangsbearbeitung für die gesamte Verwaltung
• Koordinative Aufgaben, u.a. Verwaltung des Papier- und Materiallagers für Bürobedarf
• Unterstützung bei der Gremienbetreuung

Die Übertragung neuer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder alternativ kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrungen im Kundenservice- oder Empfangsbereich
• fundierte EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft sich schnell in neue EDV-Programme einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Belastbarkeit und hohe Sozialkompetenz sowie ein bürgerfreundliches & serviceorientiertes Auftreten
• lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise und Spaß an der täglichen Arbeit im direkten Bürgerkontakt
• wünschenswert sind Kenntnisse für die Erstellung von Protokollen

Wir bieten:

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit Anstellungsdauer unbefristet Einstellung zum 01.05.2026 Einsatzort 30974 Wennigsen(Deister)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Das Entgelt erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• technisch modern ausgestattete Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und mobiles Arbeiten
• krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter Vergütung (TVöD)
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige im Unterstützungsbedarf
• die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen (Bikeleasing)
• diverse Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u. v. m. mit monatlich wechselndem Angebot (corporate benefits)
• Deutschlandticket Hannover Job
• gute Verkehrsanbindung nach Hannover durch S-Bahn-Haltestelle im Ort

Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderungen der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Kontakt

Wenn Sie diese Stelle interessiert, dann bewerben Sie sich bis zum 29. März 2026 über unser Bewerbungsportal.

Für Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Personal (Frau Lindam oder Frau Meyer), Tel. 05103 7007-29 oder -555 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!