Mitarbeiter:in im Bereich Großkundenmanagement (öffentliche Verwaltung) (m/w/d)

Einleitung

Cassini sucht Menschen, die vordenken, frei handeln und Großes bewegen wollen: DAX-Konzerne transformieren, den Public Sector digitalisieren und passende Lösungen finden in Zeiten von stetem Wandel und Transformation.

Wer Zukunft gestalten will, ist bei uns richtig – mit flexiblen Strukturen, echter Verantwortung und eine Kultur des Wissens, der Fairness und des Muts. Über 450 Kolleg:innen arbeiten an unseren Standorten in Dortmund, Düsseldorf, Köln, Berlin, Hamburg, Frankfurt, Stuttgart und München. Die Core-Services unterstützen und beraten intern in den Bereichen Business Support, HR, IT, Competence Management, Legal, Marketing sowie Culture & Organisation, um mit fachlicher Expertise und größtmöglicher Handlungsfähigkeit durch kurze Abstimmungswege das Wachstum von Cassini auf allen Ebenen möglich zu machen und im Sinne der Unternehmenswerte zu begleiten.
Diese Unternehmens- und Wachstumsziele gilt es zu unterstützen. Deshalb suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Mitarbeiter:in im Bereich Großkundenmanagement (öffentliche Verwaltung) (m/w/d)
Standort: Dortmund, hybrides Arbeiten ist gelebte Praxis Beginn der Tätigkeit: ab sofort unbefristet – in Vollzeit

Aufgaben

Kunden- und Vertragsmanagement

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der regelmäßigen Jour fixe mit dem Bundesverwaltungsamt
• Rahmenvertrags-Controlling (z. Monitoring von Abrufvolumen, Projekttagen und Preisstufen)
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Konsortialterminen
• Erstellung und Prozessierung von Partner-Einzelvereinbarungen sowie Steuerung von Dienstleistern
• Prüfung und Initiierung der Rechnungsstellung (inkl. Kommunikation mit Partnerunternehmern)

Projekt- und Prozessunterstützung

• Qualitätssicherung von Dokumenten sowie Begleitung budgetneutraler Umschichtungen und Ressourcenverlängerungen
• Erinnerung an Projektabschlüsse und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung
• Terminierung, Durchführung und Protokollierung von Auftragsklärungsgesprächen
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen sowie aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen

Schnittstellenfunktion

• Kommunikationsdrehscheibe zwischen Projektleitungen, Kunden (insbesondere öffentlicher Auftraggeber) und weiteren Stakeholdern
• Zielgruppenorientierte und professionelle Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen

Profil

• Überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erfahrungen im Umfeld der öffentlichen Verwaltung – idealerweise in der Zusammenarbeit mit Behörden
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Genauigkeit, Fristenbewusstsein und ein sicherer Umgang mit administrativen Prozessen
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in komplexe verwaltungsrelevante Themen und Prozesse einzuarbeiten
• Optimalerweise Erfahrung mit dem Fachsystem COMET oder einem vergleichbaren Controlling- bzw. Projektmanagement-Tool
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, souveränes Auftreten als Kundenschnittstelle
• Idealerweise Erfahrung im Partnermanagement oder in der Steuerung externer Dienstleister

Wir bieten

• Flexible Jobstrukturen und ein ausgereiftes
• Flache Hierarchien, kleine schlagkräftige Offene und freundliche Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe.
• Unser Nachhaltigkeitsengagement in vielen Bereichen, u.a. die Unterstützung eigener Projekte, Charity Runs, Diversity und Jobräder. Moderne Arbeitsplatzausstattung und eine Kultur der gegenseitigen Inspiration und des Wissensaustausches.
• Im Sinne einer agilen Arbeitsatmosphäre ist Flexibilität für uns auch bei den Arbeitsbedingungen selbstverständlich.

Weitere Informationen

Du möchtest Zukunft gestalten und suchst eine Rolle, in der du viel Gestaltungsspielraum, hohe Eigenverantwortung und ein stabiles, professionelles Umfeld findest? Dann komm zu uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines Wunschgehaltes und eines möglichen Einstiegszeitpunktes.

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