Mitarbeiter/in im Kanzleisekretariat (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit oder Minijob

Über uns:

Die Rechtsanwaltskanzlei Hufnagel mit Sitz in Regensburg sucht ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Kanzleisekretariat in Teilzeit oder Vollzeit oder Minijob.Die Rechtsanwaltskanzlei Hufnagel wurde 1997 von Fachanwalt Maximilian Hufnagel gegründet. Mit den Standorten Regensburg und München bieten wir unseren Mandanten maßgeschneiderte Lösungen in verschiedenen Rechtsgebieten, darunter Steuerrecht, Erbrecht, Familienrecht und Wirtschaftsrecht.

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung und Organisation des Kanzleisekretariats
- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Weiterleitung an die zuständigen Anwälte
- Korrespondenz mit Mandanten, Partnern und Behörden
- Postein- und -ausgang bearbeiten und koordinieren
- Terminplanung und -überwachung für das gesamte Kanzleiteam
- Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Dokumentenablage
- Telefonische und schriftliche Mandantenbetreuung

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder kaufmännische/r Angestellte/r)
- Berufserfahrung im Kanzleisekretariat oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Kenntnisse in RA Micro sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und OrganisationstalentAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung

Unser Angebot:

- Langfristige berufliche Perspektive in einer etablierten Kanzlei
- Ortsübliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima
- Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, sich im Team weiterzuentwickeln
- Kostenlose Getränke und eine gute Work-Life-Balance

Interessiert?

Wenn Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitsmodellen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected].