Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d)

Einleitung

Unser Team braucht Verstärkung!

Die Firma Fischer & Co. GmbH & Co. KG ist eines der führenden privaten Wohnungsbauunternehmen in Mainz mit einem breiten Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien im Bestand.

Was macht Mietverwaltung in einem Familienunternehmen im Wohnungsbau besonders?

Viele unserer Mietobjekte haben wir in den letzten 60 Jahren selbst gebaut oder bauen diese derzeit. Wir leben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit nur einem Eigentümer als Ansprechpartner und dieser ist im Büro "nebenan". Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe im Immobilienmanagement mit Gestaltungsfreiheit und Perspektive suchen, sind Sie in unserem Team richtig. Wachsen Sie mit uns und unserem Bestand.

Unsere Mieter stehen im Mittelpunkt, unsere Bestandsimmobilien im Fokus – für eine gute Zukunft.

Aufgaben

• Mieterbetreuung (Wohnen + Gewerbe)
• Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
• Rechnungsbearbeitung/Mahnwesen
• Stammdatenpflege/Immoware24
• Analyse und Optimierung der Betriebskosten / Reporting
• Vermietung / Renovierungsüberwachung
• Verwaltung der Liegenschaften mit hohem Augenmerk auf Details
• Sicherstellung eines reibungslosen und geordneten Ablaufs
• Koordination, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsarbeiten
• Gewährleistung eines stets optimalen Zustands der Objekte
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen vor der Weiterbearbeitung
• Durchführung von Objektbegehungen und Wohnungsabnahmen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe bei Begehungen und Abnahmen
• Vorausschauende, lösungsorientierte Kommunikation mit Mietern

Profil

• Sie haben eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Miet- oder Hausverwaltung
• Sie verfügen über technisches Verständnis und besitzen eine Hands-on-Mentalität
  Im Umgang mit MS Office und Mietverwaltungssoftware sind Sie sicher und effizient
• Idealerweise kennen Sie Immoware24 und können uns bei der Finalisierung der Digitalisierung unterstützen
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert, was Ihnen hilft, den täglichen Herausforderungen gerecht zu werden
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus, Sie bringen sich aktiv in die Zusammenarbeit mit Kollegen ein
• Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

Flache Hierarchien – eigene Ideen willkommen • Ihr Mitarbeiter-Laptop begleitet Sie optimal bei Ihrer Tätigkeit • Mobile working • Attraktive Vergütung und Bonuszahlungen • Vermögenswirksame Leistungen • Festanstellung in unbefristeter Anstellung • Kaffee, Tee und Kaltgetränke jederzeit kostenfrei und wöchentliche Obstversorgung • Kochmöglichkeiten mittags • Ihr Hund ist bei uns herzlich willkommen • Gute Verkehrsanbindung erleichtert Ihnen den täglichen Arbeitsweg • Poolfahrzeug vorhanden.

Weitere Informationen

Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft in der Immobilienverwaltung. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Expertise und Ihr Engagement ein. Wir freuen uns auf Sie!