Mitarbeiter:in (m/w/d) Einsatzplanung, Dispo & Auftragsservice

HR Professionals ist Partner für Unternehmen bei der Suche nach SpezialistInnen, ExpertInnen, ManagerInnen sowie Young Professionals. Unsere Leistungen reichen dabei von der Direktvermittlung bis zum Executive Search.

Unser Auftraggeber zählt in seiner Branchen zu den Top-Arbeitgebern in der Steiermark und steht für langfristige Stabilität, moderne Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander.

Ihre Aufgaben

In dieser Teamrolle liegt der Fokus auf operativer Planung und optimaler Abstimmung im Tagesgeschäft:

• Tägliche Einsatz- und Ressourcenplanung von Personal und Fahrzeugen inkl. kurzfristiger Anpassungen
• Telefonische Termin- und Kundenkoordination mit serviceorientiertem Auftreten
• Kontrolle von Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten sowie Unterstützung bei der Auftragsnachbearbeitung
• Planung, Abstimmung und Steuerung interner Prozessketten im Team
• Schnittstellenfunktion zum Außendienst inkl. strukturierter Informations- und Auftragsübergaben
• Allgemeine Administration sowie aktive Mitarbeit an kontinuierlichen Prozessverbesserungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HBLA o. ä.)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Innendienst, Disposition/Einsatzplanung, Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, flottennahes Umfeld)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook/Excel)
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
• Sie arbeiten genau, bleiben auch bei Tempo ruhig und priorisieren klar

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit viel Praxisbezug
• Flexible Zeiteinteilung / Gleitzeit
• Moderne Arbeitsmittel: zeitgemäße Ausstattung
• Weiterbildung & Entwicklung: wir fördern Ihre fachliche Weiterentwicklung
• Gesundheit & Wohlbefinden: wir bieten bedarfsorientierte Gesundheitsangebote und unterstützen ein gesundes Arbeiten
• Freiwillige Prämien: z. B. Jubiläums- und Empfehlungsprämien
• Miteinander im Team: gemeinsame Aktivitäten und Veranstaltungen über das Jahr
• Mobilität: Beteiligung an den Kosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket-Zuschuss)

Ab EUR 3.603,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!