Mitarbeiter/in (m/w/d) Objektbetreuung und allg, Bürotätigkeiten

Aufgaben:

- Betreuung und Verwaltung von Mietobjekten einschließlich Übergaben, Kontaktpflege zu Mietern, Terminkoordination, Reklamations- und Schadensbearbeitung,
- Betreuung von Ferienhäusern: Belegungsplanung, Austausch mit Gästen, Koordination Reinigung/Handwerkerservices, Mängelprotokolle, Rechnungen schreiben und kontrollieren
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Postverkehr, Dokumentenmanagement, Terminkalender, Telefon- und E-Mail-Support, Vorbereitung von Berichten und Abrechnungen
- Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen, Reinigungs- und Wartungsfirmen und Mietern
- Unterstützung bei der Vermarktung und Vermietung von Objekten (z. B. Inserate aktualisieren, Belegungskalender pflegen)
- Administrative Aufgaben: Rechnungsprüfung, Kontenabgleich, Büroorganisation, Bestellwesen
- Qualitäts- und Sicherheitskontrollen vor Ort (Schäden dokumentieren, Fotos anlegen, ggf. Koordination von Reparaturen)
- Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen sowie Miet-/Wohnungsrecht

Ihr Profil

Anforderungen:- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Immobilien-, Büro- oder Verwaltungsbereich; alternativ relevante Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Objekt- oder Immobilienbetreuung von Vorteil
- Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Kundenorientierung und serviceorientiertes Auftreten
- Grundkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Außeneinsätzen vor Ort (je nach Objektstandort)
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von VorteilErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement