Mitarbeiter:in Personalwesen / Personalverrechnung

Beim Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden gelangt in der Zentrale in Bad Vöslau die Stelle eines Mitarbeiters /einer Mitarbeiterin für Personalwesen/Personalverrechnung zur Ausschreibung. Die Position ist zunächst in Teilzeit (25-30 Wochenstd.) angesetzt, mit klarer Perspektive auf Vollzeit sowie eine zukünftige Leitungsfunktion.

Aufgaben

• Unterstützung und zukünftig selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung, insbesondere der Agenden vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter
• Erstellung von Dienstverträgen und div. Vereinbarungen, sowie Führung der Personalakte und des personenbezogenen Schriftverkehrs
• Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten sowie des Zeiterfassungssystems
• Überprüfungen der Zeiterfassungen sowie Verwaltung des Urlaubs- und Zeitguthabens
• Ansprechpartner bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
• Monatliches Meldewesen an Ämter, Krankenkassen und Behörden
• Schnittstelle zu den Behörden und Ämtern
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postlauf)
• Unterstützung bei Recruiting, Onboarding von Personaladministration
• Erstellung von Reports, Auswertungen von HR-Kennzahlen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Digitalisierung von HR-Prozessen

Fachliche und persönliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung HAK, HBLA, etc.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalverrechnung
• Abgelegte Personalverrechnungsprüfung von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Excel, Word)
• Kenntnisse gemeindespezifischer EDV-Programme von Vorteil
• Vorkenntnisse in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Selbständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Zahlen
• Aus- und Weiterbildungsbereitschaft
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- u. Sozialversicherungsrecht

Wir bieten

eine krisensichere Stelle mit Eigenverantwortung, diverse Sozialleistungen, gute Weiterbildungsmöglichkeiten, bis zu 6 Urlaubswochen (abhängig vom Lebensalter), betriebliches Gesundheitsmanagement, kollegiales Umfeld, gezielte Förderung und Einarbeitung für eine künftige Leitungsposition. Die Anstellung und Entlohnung erfolgt gemäß den Bestimmungen des NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetzes 2025.

Bewerbung und Kontakt

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis spätestens 03.05.2026 unter Anschluss folgender Unterlagen: Lebenslauf, Nachweis über abgeschlossene Ausbildungen, Dienstzeugnisse, Nachweis über abgeleisteten Zivil- oder Präsenzdienst bei männlichen Bewerbern, Staatsbürgerschaftsnachweis, Strafregisterauszug (nicht älter als 3 Monate – kann bei Einstellungszusage nachgereicht werden) per Email an [email protected].

Der Obmann:
LAbg. Bgm. Christoph Kainz