Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle

Einleitung

Wir können auf eine sehr erfolgreiche, mehr als 100-jährige Firmengeschichte an unserem Standort in Hamburg zurückblicken. Als international agierendes mittelständisches Unternehmen sind wir führend in der Entwicklung professioneller Systemlösungen der maschinellen Reinigung und Desinfektion in der Labor- und Medizintechnik, auf dem Großküchensektor sowie in der Pharma- und Ernährungsindustrie.

Aufgaben

• Annahme, Sortierung und Dokumentation eingehender und ausgehender Sendungen sowie Organisation der fristgerechten Abholung/Zustellung
• Sicherstellung von Ordnung, Sicherheit und fachgerechtem Umgang mit sensiblen Sendungen
• selbstständige Buchung von KEP-Dienstleistern über das Kurierportal (LetMeShip)
• Auswahl geeigneter Serviceoptionen (Standard/Express) gemäß internen Vorgaben
• Kommunikation mit Dienstleistern sowie Dokumentation der Paketannahmen und -ausgaben
• Vertretung am Empfang während der definierten Pausenzeiten
• fachgerechtes Verpacken von ausgehenden Sendungen, Auswahl geeigneter Verpackungsmaterialien sowie Kennzeichnung und Dokumentation der Sendungen, insbesondere im Hinblick auf Gefahrgut
• Unterstützung bei der Pflege von Versand- und Kurierlisten sowie Übergabeprotokollen
• Kommunikation mit Fachbereichen bei Rückfragen zu Sendungen
• Unterstützung bei Prozessoptimierung im Bereich Poststelle und Empfang
• Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben

Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Poststelle, Empfang und Logistik von Vorteil
• sicherer Umgang mit Software (Sendungserfassung, MS Office)
• Kenntnisse gängiger Paketprozesse
• Grundkenntnisse in Versandprozessen und im fachgerechten Verpacken, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit Verpackungsmaterialien
• sehr gute Deutschkenntnisse
• zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• körperliche Belastbarkeit für das Heben/Bewegen von üblichen Paketen

Wir bieten

• vielseitige Tätigkeit und dauerhafter Einsatz mit langfristiger Perspektive
• beste Arbeitsbedingungen und sicherer Arbeitsplatz im Mittelstand
• fortlaufende Anpassung unserer Einrichtungen an den technischen Fortschritt
• individuell gestaltete, sehr ausführliche Einarbeitungsphase
• tarifliche Leistungen der chemischen Industrie – darunter 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Pflegezusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• zusätzliche übertarifliche Leistungen – darunter regelmäßige Weiterbildungen, monatlicher Fitnesszuschuss, Mitgliedschaft bei Corporate Benefits u.v.m.
• kostenfreie E-Ladesäulen für Elektrofahrräder und E-Scooter sowie kostenpflichtige Ladesäulen für Elektrofahrzeuge