Mitarbeiter Rechnungswesen / Accounting (m/w/d), Teilzeit (30-35 Std./Woche)

Selbstständig im Rechnungswesen – strukturiert und zuverlässig

Wir sind die Schloz Wöllenstein Services – ein innovativer Dienstleister aus der Automobilbranche und entwickeln digitale Lösungen, die Kfz-Betriebe erfolgreicher machen. Mit carsonal unterstützen wir Autohäuser beim Recruiting und Bewerbermanagement, mit ADANA ermöglichen wir transparente Preiskalkulationen für Zubehör und Nachrüstungen, und mit seegees vermitteln wir internationale Fachkräfte und begleiten sie ganzheitlich beim Start in Deutschland. Gemeinsam stehen unsere Marken für Innovation, Effizienz und Zukunftssicherheit in der Kfz-Branche.

Als Mitarbeiter Rechnungswesen / Accounting (m/w/d) bist du ein wichtiger Bestandteil unserer kaufmännischen Organisation. Du sorgst mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise dafür, dass unsere buchhalterischen Abläufe zuverlässig vorbereitet, geprüft und dokumentiert sind.

In enger Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung stellst du Transparenz, Ordnung und reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft sicher.

Was du bei uns bewegst

• Du übernimmst die Vorkontierung von Geschäftsvorfällen und erstellst klare Buchungsvorgaben.
• Du arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung zusammen und klärst fachliche Rückfragen.
• Du prüfst Eingangsrechnungen formal und stellst die Einhaltung interner Bearbeitungsprozesse sicher.
• Du ordnest Kosten sachgerecht Kostenstellen und Kostenträgern zu.
• Du verantwortest Rechnungslegung, offene Posten und das Mahnwesen.
• Du führst Kassen- und Kreditkartenabrechnungen durch.
• Du unterstützt bei Kontenabstimmungen sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Du prüfst und berechnest Reisekosten gemäß interner Richtlinien.

(Hinweis: Die Buchung im Hauptbuch erfolgt über unsere externe Buchhaltung.)

Was du mitbringst

Must-have

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung im Rechnungswesen / Accounting, idealerweise in einem Umfeld mit klaren Prozessen und Schnittstellen
• Sehr gutes Verständnis der Kontierungslogik inkl. Vorkontierung und Erstellung nachvollziehbarer Buchungsvorgaben (für die externe Buchhaltung)
• Routine in der formalen Eingangsrechnungsprüfung (Pflichtangaben, Nachvollziehbarkeit, Prozesskonformität) sowie saubere Dokumentation
• Sichere Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen und Kostenträgern
• Erfahrung im OP-Management: Rechnungslegung, offene Posten, Mahnwesen und Klärung von Abweichungen
• Erfahrung mit Kassen- und Kreditkartenabrechnungen inkl. Belegprüfung und ordentlicher Aufbereitung
• Grundkenntnisse in Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (vorbereitend)
• Reisekostenprüfung und -berechnung gemäß interner Richtlinien (inkl. Plausibilitäts- und Belegprüfung)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Listen, Abgleiche, Auswertungen) und Outlook
• Strukturierte, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – mit hohem Qualitätsanspruch und Blick für Details
• Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung (Rückfragen klären, Informationen sauber aufbereiten)

Nice-to-have

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung / Steuerkanzlei (inkl. Klärungs- und Abstimmprozessen)
• Praxis in Kostenstellen-/Kostenträgerrechnung in einem skalierenden oder projektgetriebenen Umfeld
• Erfahrung mit digitalen Beleg- und Rechnungsworkflows
• Umsatzsteuer-Grundkenntnisse (insb. für die formale Rechnungsprüfung) und/oder Reisekosten-Compliance (je nach Unternehmenspraxis)
• Spaß daran, Prozesse zu verbessern (z. B. Standards, Checklisten, saubere Ablagestrukturen, klare Übergaben an die externe Buchhaltung)

Was dich bei uns erwartet

• Unbefristete Teilzeitstelle (30-35 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive
• Ein kaufmännischer Bereich im Rahmen einer gezielten Weiterentwicklung und Professionalisierung von Prozessen und Systemen
• Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und Abläufe nachhaltig zu optimieren
• Klare Zuständigkeiten und enge Abstimmung mit der Kaufmännischen Leitung sowie unserer externen Buchhaltung
• Faire, leistungsorientierte Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt
• 28 Tage Urlaub plus zusätzliche Erholungsbeihilfe
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Homeoffice-Möglichkeit für konzentriertes Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischer Ausstattung
• Job-Bike-Leasing nach der Probezeit
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Eine Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem unterstützenden Miteinander

Mit Struktur und Sorgfalt zum Unternehmenserfolg beitragen?

Du möchtest deine Erfahrung im Rechnungswesen in einer klar definierten Rolle einbringen und eigenständig arbeiten?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Vielfalt ist uns wichtig. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.

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Sandy Langer