Młodszy/a Specjalista/tka ds. Administracji HR

Miejsce pracy: Warszawa, Plac Konesera 8

Twoje zadania:

• Wsparcie administracyjne procesów kadrowych związanych z zatrudnianiem pracowników.
• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej.
• Kontakt z nowo zatrudnianymi pracownikami przed rozpoczęciem pracy (przekazywanie informacji organizacyjnych oraz pakietu dokumentów).
• Koordynacja formalności związanych z pierwszym dniem pracy pracownika (weryfikacja dokumentów, podpisanie umów, przekazanie dokumentacji do działu Kadr i Płac).
• Przygotowywanie wybranych danych niezbędnych do naliczania listy płac, w tym kontrola poprawności danych kadrowych w systemie Workday.
• Obsługa benefitów pracowniczych oraz udzielanie pracownikom informacji dotyczących dostępnych świadczeń.
• Wsparcie w obsłudze Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym: zbieranie i weryfikacja dokumentacji pracowników, przygotowywanie zestawień dla Komisji ZFŚS, udział w posiedzeniach Komisji, komunikacja z pracownikami w zakresie zasad korzystania z Funduszu.
• Weryfikacja i opisywanie faktur HR (w tym przypisywanie MPK) oraz obsługa systemu AMODIT.
• Przygotowywanie umów dotyczących podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników.
• Przygotowywanie wstępnych danych do wskaźników HR oraz wsparcie w przygotowywaniu cyklicznych raportów personalnych.
• Wsparcie zespołu HR w bieżących projektach i działaniach administracyjnych.

Nasze oczekiwania:

• Minimum rok doświadczenia w obszarze HR, kadr lub administracji personalnej.
• Podstawowa znajomość zagadnień kadrowo-płacowych.
• Bardzo dobra znajomość programu Excel.
• Umiejętności analityczne i swoboda pracy z danymi.
• Wysoka dokładność, dbałość o szczegóły oraz umiejętność wychwytywania nieścisłości.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (współpraca z centralą i praca z materiałami w języku angielskim).
• Otwartość na naukę i rozwój w obszarze HR.

Mile widziane

• Znajomość systemu Workday.

Oferujemy:

• Pracę od zaraz!
• Umowę o pracę od pierwszego dnia - chcemy, żebyś został/a z nami na dłużej.
• Praca hybrydowa 3 dni z biura, 2 dni z domu
• Program poleceń pracowniczych - poleć znajomego i zgarnij dodatkowe pieniądze.
• Dostęp do Kafeterii Benefitów - sam/a wybierasz na co przeznaczysz punkty od firmy.
• Dostęp do karty Multisport - bo dla nas ważne jest Twoje dobre samopoczucie.
• Prywatną opiekę medyczną - wspieramy zdrowie naszych pracowników i dofinansowujemy pakiet medyczny.
• Grupowe ubezpieczenie na życie - żebyś czuł/a się bezpiecznie, niezależnie od okoliczności.
• Lektoraty z języka angielskiego.