Młodszy Specjalista lub Młodsza Specjalistka ds. Administracyjnych / recepcja

Obecnie do naszego #DiagTeam poszukujemy osoby do obsługi recepcji naszego biura. Szukamy osoby, która z uśmiechem na twarzy przywita naszych gości i będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura.Twój zakres obowiązków:Zajmujesz się obsługą recepcji, przyjmujesz gości i kierujesz ich do odpowiednich zespołów i osób.Zarządzasz kalendarzem rezerwacji sal konferencyjnych.Obsługujesz MS Office i systemy typu ERP.Zarządzasz korespondencją –​ odbierasz, rejestrujesz i przekazujesz pocztę oraz przesyłki kurierskie.Realizujesz zadania związane z rezerwacją podróży służbowych (m.in. rezerwacja biletów, noclegów).Wspierasz administracyjnie działy centralne i sekretariaty w regionach.Współpracujesz z innymi specjalistami ds. administracji w organizacji.Nasze wymagania:Lubisz pracę z ludźmi.Cechuje Cię pozytywne nastawienie i uprzejmość.Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i skrupulatną.Działasz proaktywnie i potrafisz rozwiązywać problemy.Cechuje Cię otwartość i nastawienie na współpracę.Lubisz łączyć pracę z ludźmi z pracą administracyjną i biurową.Znasz język angielski na poziomie B1 lub wyższym.Mile widziane:Masz doświadczenie w pracy w systemie SAP.Oferujemy:Umowę o pracę na pełny etat.Pracę stacjonarną przy ul. Życzkowskiego 16 od poniedziałku do piątku.Pakiet benefitów, m.in.: kartę MultiSport lub Medicover Sport, opiekę medyczną, możliwość grupowego ubezpieczenia, zniżki na badania laboratoryjne, kurs językowy online, możliwość udziału w rekrutacjach wewnętrznych.