Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjnych

Poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego specjalisty/ Młodszej specjalistki ds. administracyjnych, która będzie odpowiedzialna za wsparcie organizacyjne oraz administracyjne w bieżącej działalności firmy. Szukamy osoby rzetelnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która potrafi skutecznie realizować powierzone zadania.

Zakres obowiązków:

• Organizacja podróży (wyszukiwanie i rezerwacja lotów, realizacja odpraw online, rezerwacja hoteli).
• Planowanie logistyczne wyjazdów, w tym wyszukiwanie atrakcji i koordynacja szczegółów pobytu.
• Wyszukiwanie oraz zamawianie produktów online (m.in. artykułów biurowych i środków czystości) wraz z porównywaniem ofert cenowych.
• Rejestracja pojazdów oraz reprezentowanie firmy w sprawach urzędowych.
• Wsparcie w podstawowych zadaniach rachunkowych i rozliczeniowych.
• Tłumaczenie krótkich materiałów informacyjnych na język angielski.
• Bieżące wsparcie administracyjne przełożonego.

Wymagania:

• Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B1).
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w realizacji zadań.
• Umiejętność analitycznego porównywania ofert i wyszukiwania informacji.
• Podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości lub rozliczeń.
• Odpowiedzialność, dokładność oraz wysoka kultura osobista.
• Prawo jazdy kat. B.
• Gotowość do kontaktu telefonicznego oraz dostępność pod telefonem również poza standardowymi godzinami pracy (w uzasadnionych sytuacjach).

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia administracyjnego.
• Pracę w zespole nastawionym na współpracę i efektywność.
• Pakiet benefitów tj: karta multisport, ubezpieczenie grupowe, prywatna opieka medyczna oraz vouchery do spa.