Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. umów

Wymagania:

• Wykształcenie prawnicze – ukończone studia prawnicze, mile widziane dodatkowe kursy lub szkolenia z zakresu prawa umów handlowych.
• Zaawansowana znajomość prawa zobowiązań – biegłość w interpretacji i stosowaniu przepisów dotyczących umów handlowych.
• Doświadczenie w sporządzaniu i opiniowaniu umów – dodatkowy atutem będzie praktyczna wiedza w zakresie tworzenia, negocjowania oraz analizy kontraktów, w tym umów z kontrahentami zagranicznymi.
• Biegła znajomość języka angielskiego – umiejętność pracy z dokumentacją prawną oraz prowadzenia korespondencji i negocjacji w języku angielskim.
• Znajomość języka niemieckiego – dodatkowy atut zwiększający możliwości współpracy z międzynarodowymi partnerami.
• Zdolność do analizy ryzyk prawnych i biznesowych – umiejętność identyfikowania potencjalnych zagrożeń wynikających z postanowień umownych.
• Odpowiedzialność i terminowość – dbałość o realizację powierzonych zadań zgodnie z harmonogramem i ustalonymi standardami.
• Samodzielność i umiejętność organizacji pracy – efektywne zarządzanie czasem i priorytetami, orientacja na osiąganie rezultatów.
• Rozwinięte umiejętności analityczne i dokładność – skrupulatność w pracy z dokumentami oraz dbałość o szczegóły.
• Efektywna komunikacja i współpraca międzydziałowa – umiejętność pracy w zespole oraz budowania relacji z partnerami biznesowymi.
• Biegła obsługa narzędzi biurowych – bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) oraz mile widziana znajomość systemów do zarządzania dokumentacją.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Umów – będzie odpowiedzialna za prowadzenie procesu opracowywania, uzgadniania i zawierania umów handlowych, w którym uczestniczyć będą właściwe działy firmy oraz potencjalni kontrahenci.

Obszary odpowiedzialności:

• Przygotowywanie, analiza i opiniowanie umów – sporządzanie projektów umów zgodnie z obowiązującymi procedurami, wzorcami i wytycznymi przełożonych.
• Koordynacja procesu uzgadniania postanowień umownych – współpraca z wewnętrznymi działami w celu wypracowania spójnych i optymalnych warunków kontraktowych.
• Wsparcie w negocjacjach – doradztwo dla zainteresowanych działów podczas negocjacji umów z kontrahentami.
• Obsługa procesu podpisywania umów – przygotowywanie niezbędnych dokumentów i koordynacja formalności związanych z finalizacją kontraktu.
• Zarządzanie centralnym rejestrem umów – prowadzenie ewidencji, archiwizacja dokumentów oraz monitorowanie cyklu życia umowy.
• Analiza realizowanych umów – sporządzanie raportów i analiz dotyczących obowiązujących umów oraz rekomendowanie zmian dla optymalizacji treści i warunków współpracy.
• Rozwój i wykorzystywanie narzędzi AI – wykorzystywanie i rozbudowa narzędzi sztucznej inteligencji do analizy i oceny postanowień umownych.
• Stała współpraca z kancelariami prawnymi i Compliance Managerem – bieżąca koordynacja działań związanych z prawnymi aspektami umów i współpraca w zapewnianiu zgodności z regulacjami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi.