Nabór na stanowisko Księgowa / Księgowy w Nadleśnictwie Gniewkowo

Nadleśnictwo Gniewkowo ogłasza nabór na stanowisko Księgowa/Księgowy - umowa na zastępstwo.

Dane adresowe: Nadleśnictwo Gniewkowo, ul. Dworcowa 10, 88-140 Gniewkowo

tel. 052 3510 259

Informacji w sprawie naboru udziela specjalista ds. pracowniczych tel. 57*******77

Wymagania obligatoryjne: Spełnienie wymogów określonych w Ponadzakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe z dn. 28 stycznia 1998 r. (z późniejszymi zmianami) przewidzianych dla stanowiska Księgowy, tj.: wykształcenie średnie i rok pracy.

 Wymagania dodatkowe (stanowiące kryteria oceny kandydatów w rekrutacji)

ukończone studia, kursy i szkolenia przydatne na stanowisku objętym rekrutacją; doświadczenie w pracy w księgowości; znajomość przepisów ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. oraz ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, znajomość obsługi programu Płatnik; doświadczenie w pracy w jednostce organizacyjnej PGL LP; znajomość szczegółowych  zasad gospodarki finansowej w PGL LP; znajomość obsługi Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP), EZD oraz powiązanych aplikacji w stopniu umożliwiającym jego wykorzystanie.

Oczekiwania wobec kandydata/kandydatki: samodzielność w wykonywaniu powierzonych obowiązków; dobra organizacja czasu pracy,zaangażowanie w realizowane zadania; komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, rzetelność; odpowiedzialność; chęć rozwoju zawodowego.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i adresem e-mail, opatrzony własnoręcznym czytelnym podpisem; CV; kserokopie (podpisane „za zgodność z oryginałem”) dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe; kserokopie (podpisane „za zgodność z oryginałem”) zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach; kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych – załącznik nr 1; klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy – załącznik nr 2; Załączniki nr 1 i 2 dostępne wraz z ogłoszeniem o naborze opublikowanym na stronie internetowej Nadleśnictwa Gniewkowo

 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

a) sporządzanie i księgowanie  list płac w bazie danych SILP- analiza składników wynagrodzenia, potrąceń, aktualizacja wartości wyznaczników płac itp.;

b) obliczanie  zasiłków chorobowych oraz innych zasiłków z ubezpieczeń społecznych;

c) sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z  płac wraz z załącznikami, względem  GUS i LP;

d) naliczanie  i kontrolowanie naliczanych rezerw na płace;

e) sporządzanie miesięcznych rozliczeń ryczałtów za używanie prywatnych samochodów do celów służbowych na podstawie przekazanych danych i tworzenie list ich wypłat;

f)  naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych do Urzędu Skarbowego. Sporządzanie polecenia księgowania na odliczenie tytułem terminowej wpłaty;

g) sporządzanie rocznych rozliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT);

h) uzgadnianie kont zespołu: 230, 234,240, 430, 440, 225, 226, 242, 241, 856*;

i)  prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych wraz ze sporządzeniem comiesięcznej deklaracji rozliczeniowej oraz deklaracji zgłoszeniowych za pomocą programu PŁATNIK;

j) prowadzenie rozliczeń z tytułu pracowniczych planów kapitałowych (PPK);

k) sporządzanie  polecenia księgowania na naliczone składki ZUS i PPK;

l) sprawdzanie dokumentów księgowych w systemie EZD pod względem formalno-rachunkowym oraz przekazywanie zespołów księgowych w systemie SILP;

m) dekretowanie i księgowanie w systemie SILP dokumentów zakupu, usług i inne dowody księgowe uzupełniające;

n) sporządzanie  i księgowanie deklaracji PFRON;

o) rozliczanie i pobieranie  składek na PPK zgodnie z przekazaną informacją z działu kadr;

p) prowadzenie i ewidencjonowanie spraw  z  windykacji należności skierowanych na drogę postępowania sądowego i komorniczego;

q) sporządzenie wniosku o utworzenie odpisów aktualizujących należności oraz ich rozwiązanie;

r) w porozumieniu z głównym księgowym przygotowanie dokumentacji w sprawach kierowanych do Kancelarii Radców Prawnych i doradcy podatkowego min. wnioski o umorzenie, opinie i inne pisma związane z zagadnieniami finansowymi;

s) wystawianie faktur i not  na polecenie przełożonego;

t) monitorowanie na bieżąco systemu EZD i dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw;

u) archiwizowanie zgromadzonej dokumentacji zgodnie z przepisami w sprawie archiwizowania dokumentacji finansowej i gospodarczej wg instrukcji kancelaryjnej;

v) wykonywanie doraźnych prac zleconych przez głównego księgowego;

w) odpowiadanie za bezpieczeństwo danych osobowych w zakresie swojego działania;

x) realizowanie zadań obronnych nałożonych na nadleśnictwo w ramach jednostki zmilitaryzowanej RDLP w Toruniu.

Na stanowisku wymagana  jest obsługa komputera oraz urządzeń peryferyjnych              (oprogramowanie Office) i obsługa SILP.

Termin nawiązania stosunku pracy: maj 2026 r.

Rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu, czas trwania umowy o pracę:

umowa o pracę  na zastępstwo, w pełnym wymiarze czasu pracy;

możliwość delegacji poza miejsce pracy (szkolenie);

system wynagrodzeń jest zgodny z zasadami wynagradzania określonymi w Ponadzakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe z dnia 29.01.1998 r. z późniejszymi zmianami, wynagrodzenie zasadnicze 6435,00 zł brutto /miesięcznie; Nadleśnictwo Gniewkowo zapewnia świadczenia socjalne i zdrowotne; możliwość rozwoju zawodowego poprzez kursy, szkolenia.

Miejsce, sposób i termin składania aplikacji:

Wymagane dokumenty aplikacyjne (w tym dane kontaktowe) należy składać w wersji papierowej w terminie do  04 maja 2026 r. do godziny 10:00

a) osobiście – w zamkniętej kopercie - w sekretariacie Nadleśnictwa Gniewkowo, ul. Dworcowa 10, 88-140 Gniewkowo, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:00;

b) pocztą tradycyjną lub kurierską na adres siedziby Nadleśnictwa Gniewkowo;

Każda z form przesłania ofert powinna być opatrzona klauzulą: „Nabór 2 na stanowisko Księgowa/Księgowy”.

Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

Dokumenty nie spełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane. W przypadku rozstrzygnięcia naboru lub jego unieważnienia dokumenty osób niezakwalifikowanych będzie można odebrać osobiście w sekretariacie w terminie 3 miesięcy od zakończenia lub unieważnienia postępowania. Po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

Otwarcie ofert i wyłonienie kandydatów do dalszego postępowania kwalifikacyjnego nastąpi w Nadleśnictwie Gniewkowo ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert.

Nadleśnictwo Gniewkowo nie zwraca kosztów związanych z udziałem w naborze.

Nadleśnictwo Gniewkowo zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.

 Etapy rekrutacji: Dokumenty złożone przez kandydatów/kandydatki zostaną poddane ocenie przez komisję rekrutacyjną, powołaną przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Gniewkowo (Nadleśniczy), w dniu upływu terminu składania aplikacji, w zakresie spełnienia wymagań obligatoryjnych i dodatkowych. Maksymalnie 10-ciu aplikujących, spełniających co najmniej wymogi  obligatoryjne i w najwyższym stopniu wymagania dodatkowe, zostaną zaproszeni telefonicznie na rozmowę kwalifikacyjną z komisją rekrutacyjną. Warunkiem przystąpienia do rozmowy kwalifikacyjnej będzie: przedstawienie Przewodniczącemu komisji rekrutacyjnej, do wglądu, dokumentu potwierdzającego tożsamość kandydata/kandydatki, dane z dokumentu tożsamości osoby nie podlegają odnotowaniu, przedstawienie komisji rekrutacyjnej, do wglądu, oryginałów dokumentów, o których mowa w punkcie 7  ogłoszenia. Wybór kandydatów do rekomendacji Nadleśniczemu, maksymalnie trzech osób, ustalony zostanie  przez komisję rekrutacyjną, na podstawie oceny spełnienia wymogów obligatoryjnych, dodatkowych  oraz wyniku  rozmowy kwalifikacyjnej. Oferta zatrudnienia zostanie przedstawiona wyłonionemu kandydatowi/kandydatce w terminie do 7 dni  roboczych od daty  rozmowy kwalifikacyjnej, zgodnie ze sposobem komunikacji wskazanym przez wyłonionego kandydata / kandydatkę. Planowany termin rozstrzygnięcia rekrutacji: 15.05.2026 r.