Obsługa zleceń produkcyjnych, fakturowanie [Ultramare sp. z o.o.]

Ultramare Sp. z o.o. producent filtrów do klimatyzacji i wentylacji poszukuje osoby do obsługi zleceń produkcyjnych i wsparcia administracyjnego działu produkcji. Dołącz do naszego zespołu i wspieraj procesy administracyjne oraz produkcyjne w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku!

Podstawowe obowiązki:

• Obsługa i akceptacja zleceń przekazywanych z działu handlowego do realizacji produkcyjnej.

• Weryfikacja poprawności danych w zleceniach oraz ich wprowadzanie i aktualizacja w systemie.

• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji produkcyjnej.

• Bieżąca współpraca z działem handlowym i logistyki w zakresie realizacji zamówień.

• Wsparcie Kierownika Produkcji w codziennych zadaniach organizacyjnych i administracyjnych.

• Kontrola poprawności danych w systemach oraz dbanie o terminowość realizowanych zadań.

• Sprawdzanie poprawności automatycznie generowanych faktur sprzedaży, wystawianie faktur (większość faktur wystawiana jest automatycznie).

• Wraz z nabywaniem wiedzy o procesach produkcyjnych:

  • analiza zleceń pod kątem dostępnych stanów magazynowych,

Wymagane predyspozycje:

• Wykształcenie minimum średnie.
• Dokładność, sumienność i odpowiedzialność.
• Umiejętność obsługi komputera oraz dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
• Doświadczenie w pracy z programami fakturującymi i sprzedażowymi.
• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
• Chęć nauki i rozwoju zawodowego.
• Otwartość na zmiany i chęć uczestniczenia w rozwoju firmy- dążymy do automatyzowania i upraszczania procesów.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o długoletnim doświadczeniu i silnej pozycji na rynku.
• Pracę w przyjaznym zespole.
• Możliwość rozwoju zawodowego- w przyszłości wdrożenie w bardziej zaawansowane procesy produkcyjne, planistyczne i magazynowe.
• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania.
• Dostęp do siłowni firmowej dla pracowników.
• Komfortowe warunki pracy w stabilnym i nowoczesnym środowisku.