OD STARSZEGO REFERENTA DO STARSZEGO INSPEKTORA WOJEWÓDZKIEGO (K/M)

Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Biura zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Biurze. Obsługa Biura, w tym Rad Technicznych i spotkań organizowanych w Biurze. Prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora Biura, rejestru upoważnień i pełnomocnictw, dokumentacji kontroli zarządczej. Prowadzenie spraw związanych z realizacją staży i praktyk studenckich, w tym prowadzenie dokumentacji dotyczącej odbywanych w Biurze staży i praktyk zawodowych. Przygotowywanie i ewidencja umów cywilnoprawnych i współpraca w tym zakresie z Głównym Księgowym. Organizowanie zakupów wyposażenia, materiałów biurowych, publikacji oraz usług niezbędnych w działalności Biura. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz innych czynności związanych z obsługą wyjazdów służbowych. Prowadzenie wspólnego kalendarza Dyrektora Biura i Zastępcy Dyrektora. Realizacja innych zadań niezbędnych do prawidłowej organizacji pracy Biura. Prowadzenie, w porozumieniu z Archiwum Państwowym w Gdańsku oraz w Słupsku, składnicy akt, w tym przyjmowanie, gromadzenie, ewidencjonowanie, udostępnianie i przechowywanie dokumentacji papierowej oraz cyfrowej utworzonej w Zespołach. Realizacja zadań wynikających z ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Wymagania: wymagania niezbędne: a) wykształcenie co najmniej średnie, b) znajomość zagadnień prawnych z zakresu administracji, elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacji, c) znajomość regulacji prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu województwa, d) znajomość obsługi komputera MS Office, sprzętu biurowego, e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f) nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: a) komunikatywność, samodzielność, sumienność, wiedza specjalistyczna, kreatywność, zdolności analityczne, umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, b) komunikatywna znajomość języka angielskiego, c) dobra organizacja pracy, komunikatywność, d) umiejętność pracy samodzielnej oraz konstruktywnego myślenia i rozwiazywania problemów, e) dyspozycyjność.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną