OFERTA KONKURSOWA - SPECJALISTA - PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH I OBRONNYCH

1. Przestrzeganie regulaminów, procedur i innych przepisów obowiązujących w Funduszu. 2) Znajomość przepisów prawnych w zakresie wykonywania zadań określonych dla zajmowanego stanowiska pracy. 3) Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwianie interesantów, udzielanie im wyczerpujących informacji. 4) Przestrzeganie zasad porządku i dyscypliny pracy. 5) Dbałość o powierzone mienie i zapewnienie przestrzegania ochrony informacji zgodnie z obowiązującą w Funduszu polityką bezpieczeństwa informacji. 6) Dbałość o poprawne kształtowanie atmosfery pracy, służącej efektywnemu wykorzystaniu czasu pracy oraz umiejętności i doświadczenia zespołu pracowniczego. 7) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych, w drodze samokształcenia, udziału w szkoleniach oraz przeprowadzanie szkoleń dla pracowników Funduszu w sprawach wynikających z obowiązków określonych w części II zakresu czynności. 8) Opracowywanie materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań na zajmowanym stanowisku (w tym analiz, informacji, ocen i sprawozdań, redagowanie pism i tekstów z wykorzystaniem dostępnego oprogramowania komputerowego). 9) Udział w opracowywaniu i aktualizacji systemu informatycznego Funduszu. 10) Wykonywanie zadań związanych ze współdziałaniem Funduszu z Samorządem Województwa Opolskiego, Wojewodą Opolskim, Ministerstwem Klimatu i Środowiska, Ministrem Finansów, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Opolskim Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska oraz innymi jednostkami organizacyjnymi, w tym w sprawach wynikających z porozumień zawartych przez Fundusz z tymi jednostkami. 11) Udział w pracach doraźnych zespołów problemowych powołanych przez Prezesa Zarządu do zbadania, opracowania lub zaopiniowania określonego zagadnienia, którego zakres lub stopień skomplikowania wymaga współpracy różnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy w Funduszu. 12) Udział w opracowywaniu i aktualizacji Księgi Procedur Funduszu. 13) Współdziałanie z Audytorem Wewnętrznym w zakresie przeprowadzanych kontroli wewnętrznych oraz z innymi Zespołami Funduszu w zakresie wykonywanych zadań. 14) Sporządzanie pisemnych notatek służbowych w sprawach mogących mieć istotny wpływ na prowadzone sprawy i decyzje podejmowane przez organy statutowe Funduszu oraz przekazywanie sporządzonych notatek członkom Zarządu Funduszu. 15) Rzetelne prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentów na zajmowanym stanowisku zgodnie z obowiązującą w Funduszu instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt oraz przestrzeganie zasady pisemnego załatwiania spraw. 16) Systematyczne przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego w rocznych cyklach. 17) Poddawanie się badaniom lekarskim zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Obowiązki szczegółowe: 1) Planowanie, organizowanie i koordynowanie zadań obronnych w Funduszu, w tym przygotowanie do funkcjonowania w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa. 2) Opracowywanie, wdrażanie i aktualizowanie dokumentacji obronnej (dokumentacji stałego dyżuru, planowania operacyjnego, stanowiska kierowania). 3) Organizowanie i prowadzenie szkoleń obronnych oraz ćwiczeń z zakresu zarządzania kryzysowego. 4) Nadzorowanie przygotowania i utrzymywania infrastruktury technicznej, logistycznej i teleinformatycznej stanowiska kierowania. 5) Współpraca z Ministerstwem Klimatu i Środowiska oraz organami administracji publicznej w zakresie realizacji zadań obronnych i bezpieczeństwa państwa. 6) Realizowanie zadań Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, w tym organizowanie i nadzorowanie systemu ochrony informacji niejawnych, prowadzenie ewidencji, kontroli i szkoleń. 7) Przygotowywanie analiz, raportów i sprawozdań z realizacji zadań obronnych i ochrony informacji niejawnych. 8) Monitorowanie zagrożeń oraz opracowywanie rekomendacji dotyczących działań zapobiegawczych i reagowania kryzysowego. 9) Organizowanie stałego dyżuru w Funduszu w stanie gotowości obronnej państwa oraz koordynowanie jego rozwinięcia podczas ćwiczeń i podniesienia gotowości obronnej państwa. 10) Prowadzenie postępowań wyłączania pracowników Funduszu od pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny. 11) Wykonanie innych prac zleconych przez członków Zarządu Funduszu i Koordynatora Zespołu, niewymienionych, a wynikających z przepisów prawa oraz obowiązujących w Funduszu regulaminów, zasad, instrukcji i opisów procedur. III. Odpowiedzialność: 1. Ponosi Pan/Pani odpowiedzialność: 1) za prawidłową realizację powierzonych obowiązków wg kryteriów celowości, legalności, rzetelności, terminowości, sprawności i gospodarności oraz za zaniechanie niezbędnego działania lub działania nieprawidłowe; 2) Za prawidłowe przechowywanie dokumentów znajdujących się na stanowisku pracy; 3) Szczególną w zakresie przewidzianym dla stanowiska pracy wynikającą m.in. z niniejszego zakresu oraz innych wewnętrznych regulacji prawnych, w tym za treść udzielanych/wytwarzanych informacji oraz sporządzanych dokumentów; 4) Za przestrzeganie regulacji prawnych związanych z działalnością Funduszu. 5) Ponosi Pan/Pani odpowiedzialność i zobowiązuje się do zachowania tajemnicy służbowej tj. w szczególności do nierozpowszechniania (bez zgody pracodawcy), w jakiejkolwiek formie, jakichkolwiek znanych Panu/i informacji, wiadomości i materiałów dotyczących pracodawcy, do których będzie Pan/i miał dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. Zobowiązanie to obowiązuje zarówno w czasie trwania umowy o pracę, jak i po jej wygaśnięciu. Informacje, wiadomości i materiały objęte tajemnicą, o których mowa powyżej, to w szczególności: informacje o klientach i dostawcach, dane osobowe, dokumenty wytwarzaStrona 2 z 3 ne w toku pracy, korespondencja tradycyjna i elektroniczna, dane zawarte w pamięci komputerów i elektronicznych nośników informacji, należących do pracodawcy. 2. Ponosi Pan/i odpowiedzialność materialną za powierzone mienie Funduszu. 3. Ponosi Pan/i odpowiedzialność za przestrzeganie zasad wynikających z Dokumentacji ochrony danych osobowych RODO w WFOŚiGW w Opolu, w tym za prawidłowe prowadzenie gospodarki magazynowej, o której mowa w części II pkt 2 zakresu czynności. IV. Uprawnienia i upoważnienia: 1. Korzysta Pan/i z uprawnień wynikających z przepisów Kodeksu Pracy i innych przepisów prawa oraz regulacji wewnętrznych obowiązujących w Funduszu. 2. Na podstawie przepisów wewnętrznych obowiązujących w Funduszu korzysta Pan/i z następujących uprawnień wynikających z: 1) wynikających z dostępu oprogramowania System zarządzania PROLAN_iASF; EZD 2) pełnomocnictw pisemnie udzielonych przez Prezesa Zarządu 3) potwierdzenia/uwierzytelniania kopii dokumentu z oryginałem podpisywanie za zgodność z oryginałem.

Wymagania: Wymagane obywatelstwo polskie, wykształcenie wyższe wojskowe lub cywilne o kierunku bezpieczeństwo narodowe, zarządzanie kryzysowe, prawo, ochrona informacji; doswiadczenie na podobnym stanowisku -doświadczenie zawodowe minimum 3-letnie w administracji publicznej, służbach mundurowych lub jednostkach realizujących zadania z zakresu obronności lub zarządzania kryzysowego, Umiejętności:

• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
• niekaralność oraz posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych;
• przedłożenie wymaganych dokumentów.we:
• oświadczenie zawodowe w obszarze planowania i realizacji zadań obronnych, ochrony informacji niejawnych lub zarządzania kryzysowego w administracji publicznej;
• znajomość przepisów dotyczących obrony Ojczyzny oraz aktów wykonawczych Ministra Klimatu i Środowiska;
• ukończone kursy lub szkolenia specjalistyczne z zakresu obronności, bezpieczeństwa lub zarządzania kryzysowego;
• posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa (ABW/SKW) lub spełnienie warunków do uzyskania upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych;
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych;
• umiejętność analitycznego myślenia, formułowania wniosków i pracy pod presją czasu;
• doświadczenie w opracowywaniu i aktualizowaniu dokumentacji obronnej lub planów gotowości;
• zdolność do współpracy z organami resortowymi, służbami i jednostkami administracji publicznej

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną