Office & Event Support Internationale Ärztetagung

Einleitung

DU möchtest Teil eines besonderen, internationalen Ärztekongresses sein und dich in der Vorbereitung als auch in der Abwicklung einbringen und verantwortlich zeichnen?

Für unseren Kunden AIM Austria suchen wir zur temporären Zusammenarbeit mit Start 04.05.2026 für die Unterstützung des Projektteams am Standort Wien (und vor Ort Betreuung beim Event in Grado) 2 Personen im 

Office & Event Support (w/m/d)  

Eintrittsdatum: 04.05.2026 bzw. 18.05.2026

Einsatzort: Wien & Grado (Italien)

Zeitraum Projekt: 04.05.2026 bis einschließlich 06.06.2026

Arbeitszeit/Einsatzzeitraum: BITTE UNBEDINGT BEACHTEN

Start 1 Person: 04.05.2026 bis 28.05.2026  - Teilzeit 20,0h/Woche, Mo-Fr jeweils 4 Stunde/Einsatztag
                           29.05.2026 bis 06.06.2026 - Vollzeit, 38,5h/Woche

Start 2 Person: 18.05.2026 bis 28.05.2026  - Teilzeit 20,0h/Woche, Mo-Fr jeweils 4 Stunde/Einsatztag
                           29.05.2026 bis 06.06.2026 - Vollzeit, 38,5h/Woche

Vollzeit vor Ort beim Ärztekongress in Grado

• 29.05.: Anreise mit dem Team nach Italien
• 30.05.: ca. 5 Stunden (Registratur Aufbau)
• 31.05.: 13:00 – 19:00
• 01.06. – 05.06.: jeweils 08:00 – 19:00 (Kongressbetrieb mit Vorträgen & Teilnehmerbetreuung)
• 06.06.: 08:00 – 14:00, anschließend Rückreise nach Wien

An- und Abreise Kongress: Gemeinsame An- und Abreise mit dem Auto mit dem Projektteam
Unterkunft: Wird seitens des Kunden zur Verfügung gestellt (Zimmer  inkl. Frühstück)

Deine Aufgaben

• Administrativer Support des lokalen Projektteams in Wien
• Allgemeine Durchführung von Vorbereitungsaktivitäten
• Buchungsmanagement, Betreuung und Registrierung der KongressteilnehmerInnen
• Teilnehmersupport und Ansprechpartner direkt beim Kongress in Grado
• Aufbereitung von Konferenzunterlagen

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene  kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Office von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse  in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kontakt mit den TeilnehmerInnen
• Proaktiver, organisierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• DURCHGEHENDE Verfügbarkeit im gesamten Projektzeitraum

Darauf darfst du dich freuen

• Mitarbeit bei einer renommierten österreichischen Ärztetagung im internationalen Umfeld
• Umfangreiche Einschulung durch Projektteam
• Spannende Kombination aus Office-Arbeit & Eventeinsatz im Ausland
• Event-Charakter am Meer

Das Mindestgehalt  für diese Position beträgt € 2.200,00 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). 

Über easystaff human & resources GmbH

 

easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.

 

Ihre persönliche Ansprechperson

Markus Gaisecker
[email protected]

Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Unterlagen zu ermöglichen, ersuchen wir um elektronische Bewerbung in unserem Job Portal unter unten angeführtem Link

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