Office and HR Assistenz (m/w/d)

Einleitung

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Schwerpunkt auf industriellen Dienstleistungen, technischem Service und kundenorientierten Lösungen. Das Unternehmen zeichnet sich durch klare Prozesse, kurze Entscheidungswege und eine familiäre Unternehmenskultur aus. Moderne Arbeitsweisen, strukturierte Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander prägen den Arbeitsalltag. Mitarbeitende profitieren von einem stabilen Umfeld, direktem Austausch und vielfältigen Möglichkeiten, sich einzubringen. Besonders im Office‑ und HR‑Bereich werden Zuverlässigkeit, Professionalität und Teamgeist großgeschrieben.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Office‑Alltags
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminplanung, Kommunikation, Dokumentenhandling)
• Pflege von Personalakten und HR‑Datenbanken
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und anderen HR‑Dokumenten
• Unterstützung bei Onboarding‑Prozessen neuer Mitarbeitender
• Vorbereitung von Meetings, Schulungen und internen Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Office‑Management oder HR‑Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise gängigen HR‑Tools
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Office und HR
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Flexible Arbeitszeiten je nach Bereich
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen und HR‑Bereich