Office Assistant (m/f/d)

Wir sind Atlantic Grupa!

Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen.

Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines multinationalen Konzerns. Deine KollegInnen kommen aus unterschiedlichsten Nationen sowie Kulturen und jede/r hat die Chance auf seinem/ihrem Weg erfolgreich zu sein. Darum brauchen wir Dich! Du bist proaktiv, engagiert, positiv, unkonventionell und hast Lust, etwas zu bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben als Office Assistant:

· Administrative Unterstützung des Office‑Alltags

· Rechnungs‑ und Vertragsverwaltung inkl. Freigaben

· Organisation von Bürobedarf, Post und externen Services

· Administration von Reisekosten, AZA, VISA‑Abrechnungen und Arbeitszeiten

· Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Schulungen

· Fuhrpark‑ und Anlagenverwaltung

· Schnittstelle zu Dienstleistern, Vermietern und Steuerberatung

· Unterstützung von Marketing und Vertrieb bei administrativen Themen

· Überwachung von Sicherheitsvorschriften (Sicherheitsvertrauensperson)

Das bringst du mit:

· Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Position von Vorteil

· Hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und einem guten Blick fürs Detail

· Selbstständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität

· Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise

· Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse;

· Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamgeist und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

· Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen, kollegialen Umfeld

Darüber hinaus bieten wir dir:

GLEITZEIT, KOSTENLOSEN KAFFEE UND TEE IM BÜRO, UNTERSTÜTZUNG BEI SPORTLICHEN AKTIVITÄTEN DURCH MYCLUBS, LEBENSVERSICHERUNG, EDENRED ESSENSGUTSCHEINE, BÜRO IM STADTZENTRUM, TEAMBUILDINGS UND VIELES MEHR

Wir lieben unsere Arbeit und unser Team funktioniert als Einheit. Werde ein Teil davon!

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei jährlich € 33.068 brutto liegt, (auf Vollzeitbasis). Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Weitere Informationen

Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa

Lea Hostnik
Am Heumarkt 10
1030 Wien
[email protected]
https://www.atlanticgrupa.com/en/