Office-Assistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)

Einleitung

Wir, GNP Rechtsanwälte, sind  eine ausschließlich auf das Gesundheitsrecht spezialisierte mittelständische Kanzlei in München und Berlin.

Wir beraten Pharma- und Biotech-Unternehmen, Medizinproduktehersteller, Ärzte und Zahnärzte sowie MVZ, Apotheker, Healthcare-Start-Ups, Telemedizinanbieter sowie Verbände und Investoren mit hoher individueller Spezialisierung insbesondere im Wirtschafts-, Sozial- und Strafrecht.

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir 

in Grünwald bei München oder in Berlin-Charlottenburg 

eine Office-Assistenz oder eine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d), 

gerne in Teilzeit (20-30 h/Woche).

Da wir überdurchschnittlich viel beratend und nur teilweise forensisch tätig sind, stehen die klassischen ReFa-Tätigkeiten bei uns nicht im Mittelpunkt. Wir würden uns deshalb freuen, wenn Sie Organisationstalent mitbringen und uns mit ihrer Kreativität auch bei der Außendarstellung, z.B. in sozialen Medien, unterstützen wollen.

Aufgaben

Office-Management

• Organisation des Kanzleialltags (Telefon, Post, E-Mail, Termin- und Fristenmanagement)
• Koordination von Besprechungen, Videocalls und Reisen
• Schnittstelle zu Mandanten, Behörden, Gerichten und Dienstleistern
• Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. vorbereitende Buchhaltung / Belegmanagement)

Anwaltsassistenz

• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft (Korrespondenz nach Vorlage, Formatierung, Dokumentenmanagement, keine Diktate)
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Schriftsätzen (z.B. via beA)
• Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Präsentationen
• Organisation der Mandatsanlage und -verwaltung
• Abrechnung und Rechnungserstellung

Social Media (optional - bei Interesse)

• Unterstützung bei der Pflege unserer Online-Präsenz (z. B. LinkedIn, Website-News)
• Koordination kleiner Kommunikationsformate (z. B. Recruiting-Posts, Team-Updates)

Profil

Sie 

• verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder sind ReFa,
• treten freundlich, offen und dienstleistungsorientiert auf und haben Freude am Umgang mit Menschen,
• arbeiten strukturiert, zuverlässig und vorausschauend,
• bringen Organisationstalent und einen guten Blick für Prioritäten mit,
• sind neugierig, lernbereit und packen Dinge gern eigenständig an,
• haben Sie bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld (aber kein Muss).

Wir bieten

• eine moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
• flexibel planbare Arbeitszeiten,
• ein kleines und nettes Team (München: 6 Menschen, Berlin: 5 Menschen),
• Raum, um mitzudenken und eigene Ideen einzubringen.