Office Management & Geschäftsassistenz

Abwechslungsreich und komplex – Ihr Verantwortungsbereich ist vielfältig:

- Organisation und Koordination des Büroalltags vor Ort
- Erste:r Ansprechpartner:in für Besucher:innen, Gäste und Lieferanten – telefonisch, schriftlich, online oder persönlich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung im Finanzbereich sowie vorbereitende Buchhaltung - Abwicklung von Eingangsrechnungen (Erfassung, Prüfung, Zahlung), Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen inkl. Belegarchivierung sowie Übermittlung relevanter Unterlagen an das Steuerbüro (DATEV)
- Operative Unterstützung im HR-Bereich: - Betreuung der Personaladministration: Pflege von Mitarbeiterverträgen und Personaldaten, Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen, Erfassung von Fehl- und Urlaubstagen
- Koordination externe Dienstleister (z.B. Versicherungen, Büro- und Verbrauchsmaterialien, Energieversorgung etc.)
- Pflege und Weiterentwicklung des angenehmen Arbeitsumfelds (Pflanzen, Einrichtung etc.)
- Gelegentliche Planung und Organisation von Meetings, Firmen- und Teamevents

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamübergreifende Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe ServiceorientierungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Microsoft Office

Was wir bieten:

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung in einem dynamischen und international operierenden Unternehmen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Wohlfühlatmosphäre
- Einarbeitungsphase durch erfahrene Kollegin
- Unbefristete Festanstellung in einer zukunftsstarken Branche
- Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
- Option auf Job-Rad Leasings
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge