Office Management & Sales Support Mitarbeiter m/w/d (Vollzeit)

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.

Die Abteilung Verkauf des gastronomischen Managements ist zuständig für ausgezeichnete gastronomischen Leistungen und die umfangreiche Betreuung von Caterings, Events und der Anlieferungen von Speisen an externen Kunden*innen. Unser Know-How und die breitgefächerten gastronomischen Erfahrungen unserer Mitarbeiter*innen sorgen für eine professionelle Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate mit hoher Serviceorientierung und einem klaren Qualitätsanspruch.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Gastronomisches Management suchen wir ein*e verlässlich*e und dynamisch*e Mitarbeiter*in für

Office Management & Sales Support m/w/d (Vollzeit)

Ihre Aufgaben sind

• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten in Abstimmung mit dem Verkauf
• Vorbereitung von Rechnungen und Weiterleitung an die zuständigen Abrechnungsstellen
• Administrative Abwicklung von Verkaufsprozessen
• Durchführung von Bestellungen sowie Datenkontrolle
• Pflege von Stammdaten, Listen und vertriebsrelevanten Unterlagen
• Koordination mit internen Schnittstellen wie Rechnungswesen und Personalverrechnung hinsichtlich personaladministrativer Agenden etc.
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung Catering-Veranstaltungen in der Sport Arena Wien

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
• Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion, idealerweise in der Gastronomie
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- und ERP-Systemen wie z.B. Inplan, Sage-DPW
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisatorisches Geschick und Zahlenaffinität
• Teamorientierung und professionelle Kommunikation

Wir bieten Ihnen

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Hochattraktives Gleitzeitmodell inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
• Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
• Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungsprogramm (analog & digital)
• Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit am Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
• Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
• Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
• 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online.

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.676,40 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Weitere Informationen

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen, um Ihnen noch mehr über uns erzählen zu können!