Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d)

Seit über 35 Jahren steht unser familien­geführtes Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschoss­wohnungsbau sowie in der Immobilien­vermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München.

Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort Augsburg.

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Serviceorientierte Betreuung eingehender Telefonate und Bearbeitung von Interessentenanfragen
• Organisation und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags am Standort Augsburg
• Verwaltung von Post und allgemeiner Korrespondenz
• Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Technik, Hausverwaltung etc.)
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung
• Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Exposés, Kaufvertragsunterlagen und Projektinformationen
• Pflege und strukturierte Verwaltung unseres CRM-Systems inkl. Datenpflege, Nachverfolgung und Reporting
• Vorbereitung von Vertriebsstatistiken, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebsleitung
• Termin- und Aufgabenkoordination für die Vertriebsleitung
• Organisation und Unterstützung von Vertriebsveranstaltungen, Informationsabenden und Kundenterminen
• Schnittstellenfunktion zwischen Augsburg und dem Hauptbüro Schwabmünchen zur Sicherstellung einheitlicher Prozesse
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Verwaltungsprozesse

Du passt zu uns

Was du mitbringen solltest – und was gut zu uns passt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, in der Immobilienbranche oder in der Vertriebsassistenz von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen; CRM-Erfahrung wünschenswert
• Verständnis für vertriebliche Abläufe sowie Interesse an Immobilienprojekten
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Gesundheitsprämie: bis zu 2 % brutto jährlich bei geringer Krankheitsquote
• Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits
• Wellpass – dein Zugang zu einer großen Auswahl an Fitness-, Wellness- und Gesundheitsangeboten
• Bikeleasing – hol dir dein Wunsch-Fahrrad zu top Konditionen
• eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
• ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
• flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• 30 Urlaubstage im Jahr
• helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme
• Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb
• regelmäßige Socializing- und Teamevents
• kostenfreie Kalt- und Warmgetränke
• aktives soziales Engagement

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