Office Manager im Front Office / kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Weltweit tätig und doch vor Ort – Das Unternehmen

Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Material- und Vorratsschutz und inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die Rentokil Initial Gruppe ist in über 92 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen im Dienste einer gemeinsamen Mission: Menschen schützen. Leben verbessern. Unseren Planeten bewahren. In Deutschland setzen sich jeden Tag mehr als 800 Mitarbeiter dafür ein, unseren mehr als 30.000 Kunden einen exzellenten Service zu bieten.

Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager im Front Office / kaufmännischen Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Diese Stelle erfordert Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale vorzugsweise in Vollzeit (8 – 17 Uhr) oder in Teilzeit min. 20 Std. (vormittags).

Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben

• Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale, Post-/ Paketbearbeitung und Betreuung unserer Gäste
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie des Vor- und Nachbereitens der Besprechungsräume
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung Bürobedarf
• Koordination von externen Dienstleistern, z. B. Handwerker
• Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. Versandaktionen)
• Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Unterstützung des Fleet-Managements

Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann / -frau für Büromanagement, Kaufmann / -frau für Hotelmanagement)
• Gerne erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position / z. B. Hotellerie
• Freundliches, positives und verbindliches Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse von kaufmännischer Software ähnlich MS-Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse vorteilhaft
• Du besitzt einen gültigen Pkw-Führerschein

Spannend und reizvoll - Unser Angebot

• Eine intensive Einarbeitung
• Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
• Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
• Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung inkl. privater Absicherung
• Prämienmodell – Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Zuschuss zur Bildschirmbrille

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Rentokil Initial
Am Coloneum 4
50829 Köln
www.rentokil-initial.de