Office Manager/in – Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation und Finanzverwaltung (m/w/d)

Einleitung

Fiduciashop ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Fokus auf Markenwaren im Onlinehandel über Amazon, eBay und unseren eigenen Onlineshop. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und zur Optimierung der Büroabläufe suchen wir eine engagierte Fachkraft mit Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Buchhaltung.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung von Briefpost, E-Mails und Dokumenten
- Kommunikation mit Lieferanten, Steuerberatern, Ämtern und Dienstleistern
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Kontrolle von Ein- und Ausgängen
- Terminplanung, Kalenderpflege und Reiseorganisation
- Strukturierung und Pflege der digitalen und physischen Ablage
- Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss
- Übermittlung relevanter Unterlagen an den Steuerberater

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Steuerfach)
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Kenntnisse in DATEV oder E-Commerce-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke und OrganisationstalentAnforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Datev-Programm Rechnungswesen, Buchführung, Buchhaltung

Wir bieten

Standort: Essen-Frillendorf
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Starttermin: ab sofort- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit (z. B. 6–15 Uhr oder 8–17 Uhr)
- Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung
- 1–2 Sonderzahlungen pro Jahr möglich
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Mitarbeiterrabatte

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ansprechpartner: Ömer Ülbegi
Fiduciashop