Office Manager:in (m/w/d) – Organisation, Personal & Verwaltung im Filmrequisiten Fundus

Einleitung

Stellenbeschreibung:UnternehmenDie delikatessen Requisiten Fundus Berlin oHG ist ein etablierter Filmrequisitenverleih mit Sitz in Berlin. Seit 1999 verleihen wir hochwertige Ausstattungsgegenstände an Kino-, Film-, TV-, Werbe- und Fotoproduktionen sowie Eventagenturen.
Auf einer Fläche von über 10.500 qm umfasst unser Bestand aktuell rund 56.000 Objekte vom 16. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Als Unternehmen in zweiter Generation verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernen, digitalisierten Arbeitsprozessen und einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wirtschaften. Für innovative Verpackungslösungen wurden wir bereits ausgezeichnet.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Office Manager:in / Büroorganisator:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

PositionAufgabenbereiche- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Verwaltung von Personalthemen einschließlich vorbereitender Tätigkeiten für die Lohnabrechnung
- Koordination von Einkaufsprozessen sowie Erstellung und Organisation von Ausgangsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Strukturierung, Pflege und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
- Datenpflege und Auswertung

Anforderungen

- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Tabellen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wünschenswert
- Interesse an der Film-, Medien- oder Kreativbranche
- Verständnis für Gestaltung und Design
- Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Personalverwaltung oder kaufmännische Organisation
Qualifikation (beispielhaft)
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement
- Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Medienmanagement, Kulturmanagement oder vergleichbar
- Alternativ relevante Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld

Rahmenbedingungen und Angebot

Weitere Berufsbezeichnung:- Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
- Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 8:30 – 17:00 Uhr
- Arbeitsort: Komturstr. 19–20, 12099 Berlin
- Vergütung: 3.200 – 4.000 Euro brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Moderne, digitalisierte Arbeitsabläufe
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem etablierten und gleichzeitig zukunftsorientierten Unternehmen
- Kollegiales, internationales Arbeitsumfeld

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) per E-Mail an:
Louis Hein
Geschäftsführender Gesellschafter
[email protected]