Office Manager/Koordynator Biura

Jesteśmy zespołem projektantów, technologów i realizatorów tworzących spersonalizowane rozwiązania dla wnętrz komercyjnych – od brandingu po elementy wykończeniowe i signage. W ADVERTIS wierzymy, że przestrzeń ma znaczenie — dlatego tworzymy miejsca, które inspirują i wspierają ludzi.

Teraz szukamy osoby, która zadba o naszą przestrzeń wewnętrzną — o serce firmy.

Twój zakres obowiązków

• Administracja i organizacja:
• • współpraca z Zarządem i działami firmy,
• • kontakt z biurem rachunkowym, kancelarią prawną, dostawcami,
• • nadzór nad przeglądami budynkowymi i flotą, ubezpieczeniami,
• • obsługa poczty, kurierów i obiegu dokumentów,
• • współpraca przy obsłudze kadrowo–płacowej (BHP, badania, umowy),
• • prowadzenie kasy, ewidencjonowanie i rozliczanie faktur kosztowych,
• • obsługa płatności wychodzących i przychodzących,
• • wsparcie w zakupach biurowych, Allegro i online.
• Wsparcie zespołu:
• • dbałość o dobrą atmosferę w biurze, organizacja urodzin, świąt i spotkań,
• • reagowanie na potrzeby pracowników – by każdemu „niczego nie brakowało”,
• • nadzór nad porządkiem, osobą sprzątającą i codziennym funkcjonowaniem biura.
• Komunikacja i finanse:
• • kompletowanie dokumentacji powykonawczej i kosztowej,
• • komunikacja z działami produkcji i projektów w zakresie rozliczeń,
• • miękka windykacja (kontakt z klientami w sprawach płatności).

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2 lata).
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Wysoka kultura osobista i empatia.
• Umiejętność pracy z systemami biurowymi (MS Office, e-biuro, platformy online).

Mile widziane

• Znajomość podstaw księgowości lub finansów.
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji.
• Realny wpływ na kulturę organizacyjną i atmosferę w biurze.
• Pracę w zgranym, partnerskim zespole.
• Możliwość rozwoju i udział w inicjatywach firmowych.
• Komfortowe, nowoczesne biuro w Pruszkowie z dobrą kawą i serdeczną atmosferą.

Twoja rola

• Jako Office Manager staniesz się osobą, która łączy ludzi, procesy i codzienność.
• Będziesz wspierać Zarząd i zespoły w bieżących zadaniach administracyjnych, ale przede wszystkim — dbać o atmosferę i płynność pracy biura.
• To rola dla kogoś, kto lubi ludzi, czuje odpowiedzialność i potrafi zorganizować rzeczy, które „same się nie dzieją”.
• W ADVERTIS wierzymy, że dobra energia zaczyna się w biurze.
• Jeśli lubisz ludzi, potrafisz działać wielowątkowo i chcesz współtworzyć miejsce, w którym każdy czuje się zaopiekowany — zapraszamy do naszego zespołu.

Jesteśmy 5 min piechotą od kolejki WKD Tworki.

Czekamy na Twoją aplikację :)