Office Manager (m/w/d)

Einleitung

WCG Wärme Contracting GmbH ist im Bereich Wärmeversorgung tätig und bietet Privatkunden innovative und effiziente Wärmelösungen an. Im Rahmen unseres Rundum-Sorglos-Services übernimmt das Unternehmen die Planung, Installation, Wartung und den Betrieb moderner Heizungsanlagen, darunter Gasbrennwertsysteme und Wärmepumpen.

Ein besonderes Augenmerk liegt auf nachhaltigen, umweltfreundlichen Technologien sowie einer verlässlichen und komfortablen Wärmeversorgung. Wir arbeiten eng mit regionalen Handwerkspartnern zusammen und stehen für Sicherheit, Zuverlässigkeit und finanzielle Flexibilität.

Du bist ein Organisationstalent, das wir gesucht haben!
Zur Verstärkung unserer dynamischen Teams suchen wir einen strukturierten und zuverlässigen Office Manager (m/w/d), der mit Weitblick und Engagement unsere täglichen Abläufe im Griff behält.

Wenn du eine spannende Position in einem innovativen Unternehmen mit Teamgeist, Entwicklungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit suchst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Termin-, Reise- und Kalenderkoordination inkl. Buchung und Abrechnung.
• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien.
• Organisation und Betreuung des Fuhrparks.
• Unterstützung bei internen Projekten sowie bei der Planung und Durchführung von Events.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (u. a. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Aufbereitung von Präsentationen).

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Diskretion, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.

Was wir bieten

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Erholung: 30 Tage Urlaub für deine Auszeit und neue Energie & 24.12. + 31.12. ganztägig frei.
• Faire Vergütung: Ein attraktives Gehalt, das deine Leistung wertschätzt.
• Gestaltungsspielraum: Bring deine Ideen ein und gestalte Prozesse aktiv mit.
• Teamkultur: Ein offenes, unterstützendes Miteinander statt starrer Hierarchien.
• Weiterentwicklung: Möglichkeiten, dein Wissen zu erweitern und dich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln.

Weitere Informationen

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine spannende Aufgabe in einem innovativen Unternehmen mit echtem Teamgeist, Entwicklungsperspektiven und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!