Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Unser Mandant ist eine etablierte, wachstumsstarke Unternehmensberatung mit Fokus auf den Finanzdienstleistungssektor. Der Standort in Frankfurt zeichnet sich durch Professionalität, Teamgeist und moderne Arbeitsstrukturen aus. Zur Verstärkung wird ein engagierter Office Manager gesucht, der Organisationstalent mit Serviceorientierung verbindet.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Steuerung aller administrativen Abläufe am Standort
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Meetings
• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Verantwortung für Bestellungen, Büroausstattung und Facility-Themen
• Unterstützung der Geschäftsführung und Beraterteams im Tagesgeschäft
• Planung interner Veranstaltungen und Teamevents
• Rechnungsprüfung und administrative Unterstützung im kaufmännischen Bereich
• Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Büroauftritts

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Office Manager, Teamassistenz oder im administrativen Bereich, idealerweise im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung
• Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Zentrale Lage in Frankfurt
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen