Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Einleitung

Für unser Büro in Stuttgart suchen wir eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Du bist die gute Seele des Büros, hältst organisatorisch alles zusammen und sorgst dafür, dass sich unser Team und unsere Gäste rundum wohlfühlen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen und Bewerbern
• Terminorganisation und allgemeine Korrespondenz
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung bei internen Abläufen und kleineren Projekten

Ihr Profil

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erste Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in der Administration ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

Der Einstieg erfolgt zunächst über die Arbeitnehmerüberlassung, mit einer klaren Option auf Übernahme.
Besonders freuen wir uns auch über Bewerbungen von Mamas oder Wiedereinsteigerinnen, die eine flexible Teilzeitstelle suchen.

• Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche
• Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Übernahmeoption
• Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen unseres Büros
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf