Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation & Kommunikation

PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache!

PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.

Für wen suchen wir

Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben

• Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.)
• Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse
• Betreuung der Social Media Kanäle

Das erwarten wir

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management und/oder Assistenz erwünscht
• Sichere Anwendung von ms-office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir

• Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Flache Hierachien und kurze Entscheidungswege
• Moderne IT Infrastruktur und Büroausstattung
• Umfangreiche Mitarbeiter Benefits
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit möglich)

Bezahlung
Einem/r Bewerber/in, der/die die Anforderungen für die von uns ausgeschriebene Stelle mitbringt, können wir ein Gehalt von mindestens EUR 3.109,21 brutto monatlich bei Vollzeit anbieten. In Abhängigkeit vom individuellen Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

Kontaktinformationen

Ihr nächster Schritt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktinformationen

Bettina Almstädter
Prokuristin

+43 1 616 00 95 0
[email protected]