Office Manager / Specjalista ds. Administracji – Północ Nieruchomości

Lubisz mieć wszystko pod kontrolą? Ogarnianie dokumentów, pilnowanie terminów i wspieranie zespołu to dla Ciebie coś naturalnego? Szukamy osoby, która zajmie się administracyjnym sercem naszego biura nieruchomości.

Kim jesteśmy?

Prowadzimy 3 biura nieruchomości w woj. lubelskim – w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu – i stale się rozwijamy. Obsługujemy klientów z całego województwa. Pracujemy stacjonarnie i zdalnie – komunikujemy się przez telefon, komunikator i spotkania online.

Jesteśmy młodym zespołem, który naprawdę lubi swoją pracę i ludzi, z którymi ją wykonuje. Każdego roku się rozrastamy – terytorialnie i zespołowo. Wprowadzamy lepsze procesy, nowe rozwiązania i automatyzacje. Szukamy osoby, która pomoże to wszystko uporządkować i wesprze nas od strony organizacyjno-administracyjnej.

Na czym będzie polegać Twoja praca?

Twoje zadania będą bardzo konkretne i potrzebne – przede wszystkim administracja, porządek i wsparcie zespołu. Będziesz:

*Sprawdzać poprawność dokumentów od agentów (umowy pośrednictwa, pełnomocnictwa, załączniki)

*Uzupełniać i nadzorować dane w systemie do obsługi ofert (CRM)

* Pilnować, by dokumenty były kompletne i złożone na czas

* Współpracować z kancelarią prawną przy umowach i sprawach formalnych

*Wystawiać faktury i zamawiać niezbędne materiały dla zespołu (np. wizytówki, banery)

* Wdrażać nowe osoby do zespołu – przekazywać materiały, pilnować formalności, wspierać na starcie

* Zarządzać promocją ogłoszeń nieruchomości na portalach (np. OLX, Otodom – zgodnie z ustalonymi zasadami)

* Dbać o uprzejme przypominanie klientom o zaległych płatnościach (miękka windykacja)

* Wspierać właściciela i zespół w codziennych działaniach – przypomnieć, ogarnąć, dopilnować

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

*Ma doświadczenie w pracy administracyjnej – to warunek konieczny

* Jest bardzo dobrze zorganizowana i dokładna

* Lubi porządek, dokumenty i wie, co znaczy „wszystko dopięte”

* Umie obsługiwać komputer, pracować w arkuszach, formularzach i systemach – i nie boi się nowoczesnych narzędzi

* Potrafi jasno i konkretnie komunikować się z ludźmi – przypomnieć, zapytać, wyjaśnić

* Chce być częścią zespołu, który daje realny wpływ i przestrzeń do działania

* Dodatkowy atut: znajomość prostych programów graficznych (np. Canva) lub umiejętność tworzenia krótkich filmów (rolki) – ale to nie jest warunek

* Jeśli lubisz narzekać i robisz tylko tyle, ile musisz – to nie jest praca dla Ciebie

Co oferujemy?

Miejsce pracy: Chełm, ul. Lubelska 31 .Pełny etat – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę/zlecenie lub współpraca na fakturę (B2B) . Wynagrodzenie: – 4 500–6 000 zł brutto (umowa o pracę) – 4 500–6 000 zł netto na fakturze (B2B)

*Możliwość rozwoju – jeśli chcesz, możesz z czasem przejąć więcej odpowiedzialności, specjalizować się np. w zarządzaniu biurem, organizacji pracy lub działaniach promocyjnych * Pracę w zgranym, młodym zespole z dobrą atmosferą i poczuciem celu

* Codziennie coś nowego – ale wszystko dobrze zorganizowane

Jak się zgłosić?

Napisz kilka zdań o sobie – kim jesteś, jakie masz doświadczenie i dlaczego uważasz, że pasujesz do tego stanowiska