Office Manager / Teamassistenz / Büromanagement (all genders welcome) im Startup

Einleitung

Arbeitgeber: agriportance GmbH
Einsatzort: 48143 Münster

Du willst nicht nur organisieren, sondern echten Einfluss auf ein wachsendes Climate-Tech-Startup haben? Dann gestalte bei uns die internen Strukturen, die unsere Skalierung erst möglich machen.

Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das den Biomethanmarkt nachhaltig verändert. Hier zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, wie du dich einbringst.

Die agriportance GmbH ist ein Softwareunternehmen im Bereich der Nachhaltigkeitszertifizierung und der Vermarktung von Biomethan und LCO2 in Deutschland und gesamt Europa. Mit rund 35 Mitarbeitenden tragen wir dazu bei, die Herausforderungen des europäischen Marktes zu bewältigen und eine nachhaltige Energiewirtschaft anbieten zu können. Klingt gut? Dann werde Teil von agriportance und mach mit uns den Unterschied!

Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Office Manager / Teamassistenz / Büromanagement (all genders welcome) im Startup

Ihre Aufgaben

• Aufgaben mit Finance-Bezug: Unterstützung beim Monatsabschluss, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen verwalten sowie Aktualisierung und Erstellung von Excel-Auswertungen
• Eigenständige Projektarbeit, z. B. bei der Vorbereitung einer ISO-Zertifizierung
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen • Einführung und Verwaltung von Anwendungen und Lizenzen
• Optimierung und Dokumentation interner Prozesse
• Ansprechpartner*in für interne Teams und externe Partner
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Vertragsvorlagen, Fuhrpark, Postbearbeitung

Ihr Profil

• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit in einem schnell wachsenden Startup mit sich ständig weiterentwickelnden Aufgaben auf dem Weg zum Scale-up
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
• Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, die sich in einem sehr guten Selbstmanagement und in der Fähigkeit zur Priorisierung zeigen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams) sowie Erfahrungen im Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Finanzielle Benefits

• Gesundheits- und Altersvorsorge – Wir denken an deine Zukunft und unterstützen dich mit passenden Vorsorgeangeboten (weitere Infos)
• Corporate Benefits – Jeden Monat neue attraktive Rabatte.
• Faire & leistungsgerechte Bezahlung – Deine Leistung wird wertgeschätzt und entsprechend honoriert.
• Firmennotebook und -handy

Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Freizeitausgleich oder Auszahlung – du entscheidest.
• Hunde willkommen!

Karriere & Entwicklung

• Weiterbildungen – Individuelle Schulungen um dein Wissen gezielt auszubauen.
• Flache Hierarchien
• Wachstums- & Karrierepotenzial

Soziale Benefits

• Regelmäßige Teamevents
• Offene Feedbackkultur
• Du-Kultur & familiäre Atmosphäre
• Lieblingssnacks & Drinks bestellen wir gerne für dich.

Interessiert?

Dann werde Teil der Energiewende und bewirb dich einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an [email protected]. Bei Fragen kannst du Pauline direkt anrufen: +49 251 297 980 07.

Wir haben uns entschieden, in unseren Jobanzeigen auf spezielle Genderformen zu verzichten, damit unsere Texte klar und einfach bleiben. Wir möchten, dass sich bei uns jeder willkommen fühlt, unabhängig von Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Uns ist wichtig, wer du bist.

Auch wenn du nicht zu 100 % alle Anforderungen erfüllst, aber begeistert und motiviert bist, melde dich gerne bei uns! Für uns zählt vor allem, dass du zu uns und unserem Team passt – also überzeuge uns von dir.